MA 16-01 Manual de funciones y competencias laborales V9 Jul 2013 | Page 12

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SUBPROCESO
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PROCESO
DE GESTiÓN ADMINISTRATIVA
Y DEL TALENTO
HUMANO
Código:
MA-16A-01
TALENTO HUMANO Versión: 9 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES Página: 12 de 101
1.2. Funciones Comunes del Nivel Asesor
DParticipar en todas aquellas instancias, reuniones y actividades, que por instrucción directa sea necesario asistir para representar al Director General.

DParticipar e

Intervenir en el Sistema
Integrado de Gestión de la CARDER, en lo que corresponde a la dependencia y procesos a cargo, con el fin de asegurar la aplicación de los principios de autorreaulación, autoqestión y autocontrol.
3.
Implementar
mecanismos
de control interno en las funciones
y procesos
a su cargo,
I para
cumplir con lo que establece
la Lev 87 de 1993, o la norma que la reemplace.
4. Garantizar la elaboración de estudios y documentos previos, pliegos de condiciones, proyectos de certificado de conveniencia para los procesos contractuales que se adelanten en la Corporación, según la modalidad de contratación y que le sean asignados por el Director General, con el fin de aseaurar su cumplimiento.
5. Ejercer labores de Supervisión y / o Interventoría para contratos y convenios que
suscriba la Entidad y que le sean asignados con el fin de asegurar el cumplimiento del objeto contractual.
6. Garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y ser responsable de su organización y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos, para dar cumplimiento a la Ley General de Archivo y normas concordantes o aauella Que la modifiquen o sustituyan.
7. Emitir conceptos técnicos en lo referente al uso y aprovechamiento de los recursos naturales del departamento de Risaralda
8. Cumplir y Asegurarse de que los servidores públicos adscritos a su dependencia generen según disposiciones legales los documentos relacionados con la entrega de cargos por separación temporal o definitiva de los mismos.
1.3. Funciones Comunes del Nivel Profesional
1. Participar en la formulación y ejecución de los planes institucionales, realizando su evaluación periódica para verificar su cumplimiento y efectuar los ajustes corres ondientes.
2. Mantener actualizada la información estadística que maneja en cumplimiento de sus funciones para hacerles seguimiento y alimentar el Sistema de Información de la
11 === Entida;;;; d ==========================~;;".
I 3. resentar en forma oportuna los informes de carácter interno y externo que
e la naturaleza de sus funciones.
4. Recibir y / o Atender, cuando corresponda, las denuncias presentadas a la Entidad en relación con el uso inadecuado de los recursos naturales renovables o la contravención a normas ambientales, e implementar las acciones pertinentes, en los asuntos ue sean de su com etencia o remitirlo al com etente. 11 === 5.. ar en todas las instancias, reuniones o actividades a las que sea necesario
r, ara re resentar a la Entidad.
6. Participar y e intervenir en el Sistema Integrado de Gestión de la CARDER( Calidad-MECI, Gestión Ambiental y Seguridad y Salud Ocupacional), en lo que corresponde a la dependencia, procesos a cargo, y en las demás partes en las que interviene, con el fin de asegurar la aplicación de los principios de autorregulación, auto estión autocontrol de los mismos.

· Revisar, proponer e implementar ajustes a los procedimientos a su cargo, a fin de D

incrementar la eficiencia eficacia de los rocesos institucionales.

O · Elaborar estudios y documentos previos, pliegos de condiciones, proyectos de certificado de conveniencia para los procesos contractuales que se adelanten en la Cor oración se ún la modalidad de contratación ue le sean asi nados.

9. Ejercer labores de Supervisión y / o Interventoría para contratos y convenios que suscriba la Entidad y que le sean asignados con el fin de asegurar el cumplimiento del obieto contractual.
10. Proporcionar información y asesoría a los clientes internos y externos que la
requieran, en los temas de su competencia, asegurando la unidad jurídica y de criterio institucional.