Le cadre de référence devra être porté et endossé par la communauté du CSSS dans son ensemble, commençant par le comité de régie et le conseil d’administration. Son implantation sera facilitée par le développement d’une programmation intégrée aux exercices de planification existants et d’une stratégie de communication auprès du CSSS, de ses partenaires et des instances universitaires pour faire connaître son offre de service et favoriser l’intégration d’une culture organisationnelle d’évaluation. L’unité compte participer à l’enseignement en évaluation en accueillant des stagiaires, en dirigeant des étudiants aux cycles supérieurs et en réalisant des activités de transfert de connaissances en évaluation. Certaines activités seront dédiées spécifiquement aux gestionnaires et aux professionnels dans le but de leur permettre de développer de nouvelles compétences en évaluation. PROCESSUS DE CONSULTATION POUR L’ÉLABORATION D’UN CADRE DE RÉFÉRENCE PLAN DE TRAVAIL ET ÉCHÉANCIER
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• Volume 9 numéro 2 • Été 2012
Présenter et discuter du projet de cadre de référence à la rencontre d’équipe du centre de recherche InterActions. Envoyer le projet de cadre de référence pour information et consultation aux membres du comité d’orientation du centre de recherche. Présenter le résumé du projet de cadre de référence et le processus de consultation au comité de régie. Le projet de cadre suivra par courriel avec une invitation à nous faire part de commentaires et de suggestions après discussion en équipe dans les différentes directions. Expédier le projet de cadre de référence pour information aux partenaires. Annoncer la démarche dans L’Express en invitant les personnes intéressées à nous faire part de leurs commentaires et de leurs suggestions (en rendant le document accessible via un hyperlien). Présenter le projet de cadre de référence à une présentation Midis-InterActions en collaboration avec un partenaire mis à contribution dans une évaluation. Finaliser le cadre de référence en fonction des commentaires et des suggestions reçus lors des consultations. Présenter le processus de développement d’un cadre de référence et de consultation au comité sur les unités d’évaluation des technologies et des modes d’intervention en services sociaux de l’Institut national d’excellence en santé et en services sociaux. Annoncer le processus de consultation dans le bulletin TransMissions. Prévoir une rencontre sur le projet de cadre de référence à une assemblée des gestionnaires du CSSS de septembre 2012.
1er mai 2012 1er mai 2012
2 mai 2012
8 mai 2012
16 mai 2012 30 mai 2012
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1er juin 2012 Juin 2012 Date à déterminer Date à déterminer Date à déterminer Date à déterminer Dès l’adoption du cadre de référence
10 Dépôt de la version finale du cadre de référence au comité de régie en septembre. 11 Prévoir une présentation au conseil d’administration du CSSS en vue d'adopter le cadre de référence.
finale du dans un 12 Publier la versiondiffuser lecadre de référence réseau. prochain numéro du bulletin TransMissions et document dans le
TransMissions
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Mise en œuvre des éléments structurants prévus au cadre de référence pour l’implantation d’une culture d’évaluation au CSSS.