Ktieb Festa 2020, Każin Banda San Pawl Safi Ktieb 2020, Safi, Malta | Page 145
Każin Banda San Pawl, Safi Festa 2020
L-Arkivji tal-Każin
Dorian Baldacchino
Il-każin minn dejjem kellu ħsieb li
jkollu l-arkivju tiegħu. Ġiet identifikata
kamra li kienet tintuża bħala store talkażin
sabiex tiġi mibdula għal dan l-iskop.
Kien hemm ħafna xogħol xi jsir sabiex din
il-kamra tiġi attrezzata kif suppost. Wara
li l-kamra ġiet żbarazzata, beda l-ewwel
proċess billi nqala’ l-madum li kien hemm
mal-ħitan tal-kamra kif ukoll ġew żarmati
l-oġġetti li kien hemm fil-kamra.
Ġiet instatallata sistema ġdida ta’ dawl
aktar moderna peress li s-sistema li kien
hemm kellha bżonn tiġi mibdula. Kien
innotat li l-kamra kellha ħsarat ta’ umdità minħabba
li kien qed jidħol l-ilma minn xi fili miftuħin. B’hekk
tkaħħlu l-fili minn barra u nżebgħu biż-żebgħa tar-ramel.
Sar ukoll il-kontrabejt u l-waterproofing, kif ukoll ġew
mgħoddija katusi ġodda ħalli l-ilma ma joqgħodx fuq ilkamra
li se sservi ta’ arkivju. Imbagħad il-kamra nksiet
u anke inżebgħat minn ġewwa. Inħadem arkivju minn
Raymond Woodworks ta’ Ħaż-Żebbuġ kif ukoll sett ta’
xkaffar apposta skont kif titlob is-sistema arkivista.
Il-pass li jmiss kien li jinġabar il-materjal arkivistiku
bħal minuti, rendikonti, korrispondenza, materjal
diġitali (ritratti u videos),
pubblikazzjonijiet tas-soċjetà
(il-ktieb tal-festa), gazzetti
(b’materjal marbut mal-każin) u
oħrajn, li kienu jinsabu fis-soċjetà
sabiex jinġabru kollha f’post
wieħed. Dan ix-xogħol sar blgħajnuna
ta’ Karmenu Busuttil.
Wara li nġabar, il-materjal ġie
magħżul, organizzat, ikkatalogat
u merfugħ. Dan sar sabiex ikun
iktar faċli li persuna ssib dak li tkun qed
tfittex għar-riċerka tagħha. Proġett ieħor
li sar sabiex nippreservaw il-materjal li
nsibu fl-arkivju tas-Soċjetà tagħna kien
li bl-għajnuna tal-Għaqda Każini tal-
Baned, ibbenefikajna mill-iskema ta’
diġitalizzazzjoni tal-materjal arkivistiku.
B’hekk intagħżel il-materjali li jmur
lura aktar minn tletin sena bl-skop li
nipproteġu dan il-wirt tagħna.
L-appell tiegħi huwa dak li nkomplu
nħarsu l-istorja tas-Soċjetà tagħna. Qed
issir sejħa pubblika sabiex dawk kollha
li għandhom materjal marbut mas-Soċjetà jew mal-festa
bħal ngħidu aħna: ritratti, vidjows, dokumenti, poeżiji,
souvenirs pubblikazzjonijiet u kull forma ta’ materjal
marbuta mal-festa, il-każin jew il-parroċċa tagħna
joffruhom bħala donazzjoni għall-arkivju tal-Każin. Dan
tistgħu tagħmluh billi tavviċinaw lili, Dorian Baldacchino
jew lis-Sur Karmenu Busuttil għal aktar informazzjoni.
Għal dawk l-individwi li jixtiequ jżommu kopja talmaterjal,
il-Każin qed joffri li jagħmel kopja diġitali
tiegħu, ħalli l-original jibqa’ għand l-individwu. Ma’
kull donazzjoni l-individwu se jingħata formola ta’
donazzjoni bħala rċevuta.
Tajjeb li jingħad li dan l-Arkivju
seta’ jitwaqqaf bis-saħħa ta’ fondi
(fuq €3,000) li s-Soċjetà tagħna
kisbet mill-Kunsill Malti għall-
Arti u l-Kultura taħt waħda milliskemi
li jinħarġu minn żmien
għal żmien biex jiġu megħjuna
inizjattivi meħuda mill-każini talbanda.
143