9
Referat af generalforsamlingen - fortsat
om året i oktober måned ved skriftlig indkaldelse i medlemsblad/mail/brev til
hvert medlem mindst 1 måned i forvejen indeholdende dagsordenen.
Indkaldelsen lægges samtidig på hjemmesiden.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:
1 Valg af dirigent og referent.
2 Fastslåelse af generalforsamlingens lovlige indkaldelse.
3 Bestyrelsens beretning ved formanden til godkendelse.
4 Forelæggelse af regnskab og budget ved kassereren til godkendelse.
5 Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag til godkendelse.
6 Fastsættelse af kontingent.
7 Behandling af indkomne forslag.
8 Valg af bestyrelsesmedlemmer
9 Valg af to suppleanter til bestyrelsen
10 Valg af revisor og revisorsuppleant.
11 Eventuelt
Under punktet Evt. kan der frit drøftes alle forhold vedr. foreningen, men ikke
træffes beslutninger.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling fremsendes til
bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. Forslagene offentliggøres på
hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Hvert familiekontingent har to stemmer. Selvstændige medlemmer 1 stemme. Alle
afgørelser bortset fra vedtægtsændringer og eksklusion træffes med simpelt flertal.
Vedtægtsændringer og eksklusion kræver 2/3 flertal.
Forslag 2, indsendt af Anders Ditlev:
Forslag 2a:
Foreningens vedtægter ændres til følgende ordlyd:
7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal indkaldes en gang
om året i oktober måned ved opslag på foreningens hjemmeside mindst 1 måned i
forvejen indeholdende dagsordenen.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
osv.
8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes, såfremt 1/5 af medlemmerne
eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer via mail til bestyrelsen ytrer ønske herom med angivelse
af det emne der skal behandles.
Forslag 2b:
Foreningen opretter et antal Facebook-grupper, fx.:
Jökull – til generelle oplysninger vedr. klubben – kører parallelt med hjemmeside
Jökull – staevne – til kommunikation til medlemmerne om alt vedr. stævne – link hertil fra hjemmesiden
Jökull – tur – til kommunikation til medlemmerne om alt vedr. ture – link hertil fra hjemmesiden
Jökull – kursus – til kommunikation til medlemmerne om kurser – link hertil fra hjemmesiden.
Motivation: Facebook er meget udbredt blandt den yngre del af klubbens medlemmer – alle
informationer deles hurtigt og nemt, og klubben og dens udvalg skal så kun svare på det samme
spørgsmål én gang.
Forslag 3, indsendt af Annette og Per Nielsen:
Forslag til Jökulls bestyrelse:
Jökull’s bestyrelse minimeres til at bestå af 4 personer (minimum iflg. Foreningsloven)
og evt. forenkles regnskabet i samråd med klubbens revisor. Formålet med dette punkt
skal være at gøre det nemmere for en ny bestyrelse at starte op fra bunden, mere simpelt.