8
Nye aktiviteter:
Der blev efterlyst kursusaktiviteter, gerne alternative som fx:
Kåringstræning
Akademisk ridekunst
Gædingakeppni
Hvordan sidder du på din hest
Følgende medlemmer erklærede sig villige til at gå ind i et kursusudvalg:
Helle Høgh
Laila Brik Hansen
Lotte Groes
Lotte Ditlev
Café-udvalg:
Bestyrelsen nævnte, at en af årsagerne til underskuddet på efterårs-stævnet var, at vi måtte lade Birkegården stå for cafeen, som i tidligere år havde givet et godt bidrag til regnskabet. Det var nødvendigt, at der var en cafeudvalgs-formand, som kunne holde kontakten til bestyrelsen og stævneudvalget.
Susanne og Anne Marie Storm Bruun erklærede sig villige til at stå for cafeen – i hvert fald ved 1-dages stævnet.
Aktiviteter for junior- og ungdomsryttere:
Der blev spurgt til aktiviteter for disse aldersgrupper. Bestyrelsen svarede hertil, at disse aktiviteter var valgt fra på grund af for få tilmeldinger og for mange afbud til arrangementerne. Der var dog i forsamlingen enighed om, at disse aldersgrupper er særdeles vigtige for foreningens fortsatte beståen, og at de bør tænkes ind i forbindelse med alle aktiviteter (kurser / stævner / ture).
I medlemsundersøgelsen var der peget på vigtigheden af aktiviteter for denne aldersgruppe, men det havde vist sig, at det var svært at samle dem.
Der blev ikke dannet et junior-/ ungdomsudvalg.
7. Behandling af indkomne forslag:
Forslag 1, indsendt af Erik Bruun:
Forslag til vedtægtsændring:
7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal indkaldes en gang
om året i oktober måned ved skriftlig indkaldelse i medlemsblad/mail/brev til
hvert medlem mindst 1 måned i forvejen indeholdende dagsordenen.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:
1 Valg af dirigent og referent.
2 Fastslåelse af generalforsamlingens lovlige indkaldelse.
3 Bestyrelsens beretning ved formanden til godkendelse.
4 Forelæggelse af regnskab og budget ved kassereren til godkendelse.
5 Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag til godkendelse.
6 Fastsættelse af kontingent.
7 Behandling af indkomne forslag.
8 Valg af bestyrelsesmedlemmer
9 Valg af to suppleanter til bestyrelsen
10 Valg af revisor og revisorsuppleant.
11 Eventuelt
Under punktet Evt. kan der frit drøftes alle forhold vedr. foreningen, men ikke
træffes beslutninger.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling fremsendes til
bestyrelsen senest 4 uger før generalforsamlingen. Forslagene offentliggøres på
hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Hvert familiekontingent har to stemmer. Selvstændige medlemmer 1 stemme. Alle
afgørelser bortset fra vedtægtsændringer og eksklusion træffes med simpelt flertal.
Vedtægtsændringer og eksklusion kræver 2/3 flertal.
Ændres til :
7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal indkaldes en gang
om året i oktober måned ved skriftlig indkaldelse i medlemsblad/mail/brev til
hvert medlem mindst 1 måned i forvejen indeholdende dagsordenen.
Indkaldelsen lægges samtidig på hjemmesiden.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter:
1 Valg af dirigent og referent.
2 Fastslåelse af generalforsamlingens lovlige indkaldelse.
3 Bestyrelsens beretning ved formanden til godkendelse.
4 Forelæggelse af regnskab og budget ved kassereren til godkendelse.
5 Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag til godkendelse.
6 Fastsættelse af kontingent.
7 Behandling af indkomne forslag.
8 Valg af bestyrelsesmedlemmer
9 Valg af to suppleanter til bestyrelsen
10 Valg af revisor og revisorsuppleant.
11 Eventuelt
Under punktet Evt. kan der frit drøftes alle forhold vedr. foreningen, men ikke
træffes beslutninger.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling fremsendes til
bestyrelsen senest 3 uger før generalforsamlingen. Forslagene offentliggøres på
hjemmesiden senest 14 dage før generalforsamlingen.
Hvert familiekontingent har to stemmer. Selvstændige medlemmer 1 stemme. Alle
afgørelser bortset fra vedtægtsændringer og eksklusion træffes med simpelt flertal.
Vedtægtsændringer og eksklusion kræver 2/3 flertal.
Forslag 2, indsendt af Anders Ditlev:
Forslag 2a:
Foreningens vedtægter ændres til følgende ordlyd:
7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal indkaldes en gang
om året i oktober måned ved opslag på foreningens hjemmeside mindst 1 måned i
forvejen indeholdende dagsordenen.
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, som ikke må være medlem af bestyrelsen.
osv.
8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinære generalforsamlinger skal indkaldes, såfremt 1/5 af medlemmerne
eller mindst 2 bestyrelsesmedlemmer via mail til bestyrelsen ytrer ønske herom med angivelse
af det emne der skal behandles.
Forslag 2b:
Foreningen opretter et antal Facebook-grupper, fx.:
Jökull – til generelle oplysninger vedr. klubben – kører parallelt med hjemmeside
Jökull – staevne – til kommunikation til medlemmerne om alt vedr. stævne – link hertil fra hjemmesiden
Jökull – tur – til kommunikation til medlemmerne om alt vedr. ture – link hertil fra hjemmesiden
Jökull – kursus – til kommunikation til medlemmerne om kurser – link hertil fra hjemmesiden.
Motivation: Facebook er meget udbredt blandt den yngre del af klubbens medlemmer – alle
informationer deles hurtigt og nemt, og klubben og dens udvalg skal så kun svare på det samme
spørgsmål én gang.