10
Til generalforsamlingen skal evt. nye medlemmer af bestyrelsen ”udspørges” mere f.eks.
om, hvad de har tænkt sig at bidrage med, hvordan de ser klubbens fremtid, hvad de
forventer at kunne bruge af tid på klubarbejdet inden de endelig vælges – også selv om
der ikke er kampvalg!
Selv om klubbens formål er at udbrede kendskabet til den islandske hest skal det også
være muligt at lave andre sociale arrangementer (f.eks. madlavning, strikkeaftener, dans,
vedligehold af hestetrailere m.m.) for klubbens medlemmer også med tilskud fra klubben,
hvis der er behov for det og det er muligt.
Hvis Jökull nogensinde skulle opløses forslår vi at eventuelle midler (penge/ejendele/løsøre)
gives til velgørende formål – 50% til Hestens Værn og 50% til Klubkommite/Ungdomskommite
i Dansk Islandshesteforening.
Forslag til nyt Molsturudvalg:
Søndagen skal ikke længere inkludere frokost (biksemad) dvs. kokken har fri søndag. Der
spises fælles morgenmad, ALLE hjælper med oprydning i lejren og så tager man på ridetur
(start evt. kl. 11). Efter/før ridetur ordnes man selv sin staldplads og dernæst kan man køre
hjem. Der kan stadig være kakao i Bjergene, hvis udvalget synes.
Forslag 4, indsendt af Erik Bruun:
Jökull overgår til "SPORTI" med hensyn til medlemsadministration og kontingent inddrivelse.
Begrundelse: som klub har vi brug for et administrativt værktøj til administration af vores
medlemmer. Dette er de tidligere år foregået enten på private PC'er eller sidst på klubbens
"administrations PC".
SPORTI har gennem tiden gennemgået er udvikling og de fleste bruger ønsker og behov er
i dag implementeret. Dette betyder dog ikke at der ikke stadig er brug for daglige resourcer
til at drive klubben.
En af de helt store opgaver for Kasseren er den årlige inddrivelse af kontingent. Dette er IKKE
løst med SPORTI, men gjort noget lettere at håndterer.
Med indgangen til 2014 er det et krav fra det offentlige og DIF at alle medlemmer registreret
ved sit eget medlemsnummer / medlemsskab. Derfor skal der alligevel foretages ændringer
inden for de kommende 2 måneder.
Forslag 5, indsendt af Erik Bruun:
Indmeldelsesgebyr.
Begrundelse: Indførelse af et indmeldelsesgebyr på f.eks. 50, - kr skal være med til at
begrænse "jojo-medlemmerne". Kontingent inddrivelse er en tilbagevendende udfordring,
der ikke er løst ved SPORTI alene. Alt for mange medlemmer lader hånt om forfaldsdatoen
31. januar, og venter med at betale til det er absolut nødvendigt. En klub, herunder også
Jökull, har brug for driftskapital, og det er netop kontingentet, eller dele heraf. Så uden
kontingent har klubben kun de hensatte midlet at ty til.
Et indmeldelsesgebyr skal være med til at motiverer til at betale til tiden, og lette
kassererens arbejde.
Behandling af forslagene:
Forslag 1 og forslag 2a (første del) blev behandlet under et.
Generalforsamlingen besluttede enstemmigt, at – med Dansk Rideforbunds godkendelse – ændres paragraf 7 til:
7. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og skal indkaldes en gang
om året i oktober måned ved skriftlig indkaldelse i medlemsblad eller mail eller brev til hvert medlem mindst 1 måned i forvejen indeholdende dagsordenen.
Indkaldelsen lægges samtidig på hjemmesiden.
Fortsættes side 11