Jorge Conde - Bases Programáticas da Candidatura a Presidente do IPC 1 | Page 45
importa agilizar procedimentos, centralizando a informação e a ação sempre que tal, melhor
a generalidade da missão da instituição no seu todo.
As unidades orgânicas pretendem manter um elevado grau de autonomia na decisão e nas
opções de gestão, na sua área de intervenção específica e nos seus procedimentos internos.
Mas conhecemos a instituição o suficiente para saber que não pretendem manter serviços
duplicados, nem para estarem detentores de informação, que por ser tratada centralmente,
é motivo de permanente comunicação e trabalho conjunto (ou duplicado) entre as escolas e
os serviços centralizados.
Devemos, pois, alterar a organização do trabalho, tornando eficientes os serviços, sejam eles
centralizados ou descentralizados. Esta eficiência passará em primeira instância por abolir a
divisão entre serviços comuns e serviços da presidência e pela centralização física logo que
possível de todos, incluindo o gabinete do presidente e da sua equipa no mesmo espaço.
Teremos de fazermos:
Com a divisão académica, o que já se fez com as restantes, ou seja, centralizando-a
(embora com front office em todas as escolas);
Com o serviço de aprovisionamento, um efetivo controlo das aquisições, garantindo
procedimentos uniformes e o cumprimento da lei, nomeadamente garantindo que a
instituição na sua ação descentralizada não viola, por desconhecimento entre uo’s a lei. Este
serviço deve centralmente proceder a todas as aquisições comuns e gerais e manter nas
escolas uma extensão para a aquisição descentralizada de bens específicos e especializados,
bem como para a agilidade da relação com os responsáveis pelas aquisições;
Os serviços de manutenção e património, devem em articulação com as presidências das
unidades orgânicas, garantir um acompanhamento da manutenção dos equipamentos e das
instalações, quer em situação de intervenção programada, quer em intervenção de
emergência que liberte as presidências das escolas, sem competência no assunto, do ónus de
decisões não fundamentadas e de eficácia imprevisível. O inventário de todo o património,
nomeadamente do que ao equipamento diz respeito é fundamental, para se poder planear
eficientemente a sua manutenção, ou substituição. É a este serviço que deve caber ainda, a
contratualização (e o apoio à aquisição), de contratos e serviços relacionados com a sua
missão.
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