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Les encadrants peuvent être des parents, des enseignants, des éducateurs, des bénévoles ou des ATSEM( sous réserve qu’ une demande ait été adressée et acceptée par la mairie dont dépend l’ agent). Le chauffeur du car ne peut en aucun cas être considéré comme encadrant.
Pour des élèves du 2 nd degré, le chef d’ établissement détermine le nombre d’ encadrants nécessaires. Un minimum de deux adultes est conseillé pour tout groupe à partir de 8 élèves.
3 – Le rôle du responsable et des encadrants avant et durant le voyage.
Avant le départ, si le trajet en car va au delà des frontières du département de prise en charge et des départements limitrophes, l’ enseignant doit remettre au responsable du car ou au transporteur la liste des personnes transportées. Cette liste doit comporter le nom et le prénom de chaque passager ainsi que les coordonnées téléphoniques d’ une personne à contacter pour chaque enfant transporté. Elle doit aussi indiquer la date et les caractéristiques générales du transport ainsi que les coordonnées téléphoniques de l’ organisateur.( Arrêté du 18 mai 2009 relatif au transport en commun de personnes). Un modèle de liste vous est proposé à la fin de cette fiche.
Le jour du départ, il est conseillé d’ effectuer avec le chauffeur, les encadrants, et les élèves selon leur âge, une rapide formation sécurité:
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• comment s’ effectue la montée et la descente du car? qui donne l’ autorisation de descendre du car? où trouver et comment utiliser les équipements de sécurité?( extincteur, marteaux brisevitres, lampe, boîte premiers secours) quand et comment mettre les ceintures de sécurité? comment forcer l’ ouverture des portes en cas de besoin? comment évacuer le car en cas d’ urgence? comment réagir en cas de malaise du chauffeur?
10 ou 15 minutes suffisent pour aborder ces points qui peuvent s’ avèrer importants ultérieurement. Certains autocaristes proposent une courte formation sécurité de ce type avant de démarrer. Si ce n’ est pas le cas, vous pouvez indiquer sur vos demandes de devis que vous souhaitez en bénéficier, et les points qui vous semblent importants. Les réponses des entreprises seront un bon indicateur de leur sérieux...
Durant le voyage, les accompagnateurs doivent être disposés à proximité des issues de secours ainsi qu’ aux places exposées du véhicule( places avant et place arrière centrale). Ils doivent veiller à ce que les élèves restent assis à leur place, ceinture attachée, sans déranger le conducteur.
Si vous roulez de nuit, assurez vous qu’ un adulte reste éveillé. Certains accidents pourraient être évités avec un tout petit peu de vigilance en plus de la part de chacun, conducteur comme passager.