IZEEDOR Organiser un voyage scolaire en car | Page 2

Les fiches « voyage scolaire » d’Izeedor
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Partir en car en classe de neige,
classe de mer, classe découverte,
voyage linguistique ...
Le car reste le moyen de transport le plus utilisé dans le cadre scolaire.
Il est économique, souple et permet de rejoindre le lieu d’héberge-
ment en évitant les changements de moyens de transport. Il est rassu-
rant pour les accompagnateurs et simplifie la surveillance des élèves.
Comment organiser un voyage scolaire en car ?
1 – Choisir un transporteur et établir un contrat.
Si l’établissement – ou la mairie pour les écoles primaires – n’a pas souscrit de contrat avec une entre-
prise de transport, c’est au responsable du projet de voyage, ou à la direction de l’établissement, de
choisir le transporteur.
Le prix est naturellement un critère important. Mais ce n’est pas le seul à prendre en compte. N’hésitez
pas à rencontrer les entreprises, à leur demander s’ils ont l’habitude de transporter des groupes sco-
laires, et pensez à jeter un coup d’œil leur matériel. Le confort, la sécurité et la garantie d’arriver à bon
port ont aussi un prix.
Pensez à demander conseil à des collègues ou d’autres établissements : ils vous indiqueront leurs trans-
porteurs habituels ce qui vous permettra de gagner du temps. Vous pouvez aussi vous rapprocher de
l’Association nationale pour les transports éducatifs de l’enseignement public (ANATEEP) qui, dans
chaque département, peut répondre à vos questions et vous orienter.
Les demandes de devis doivent être détaillées : date de départ, date de retour, nombre d’enfants et
d’adultes, destination(s), trajets programmés sur place, type d’hébergement prévu pour le ou les chauf-
feurs, demandes spécifiques… Plus votre demande sera précise, plus les entreprises interrogées pour-
ront vous proposer un prix « juste », et qui ne risque pas d’évoluer au dernier moment. N’hésitez pas à
négocier le prix.
La majorité des transporteurs proposent des contrats-type, qu’ils adaptent selon les demandes. Vous
pouvez librement y rajouter des conditions qui vous semblent importantes, voire rédiger vous-même le
contrat.
2 – L’encadrement pendant les trajets en car.
Les normes d’encadrement durant les trajets en autocar sont identiques à celles concernant l’encadre-
ment durant tout le séjour. Pour des élèves du 1 er degré, l’encadrement doit compter :
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2 adultes au minimum dont l’enseignant,
En maternelle, au-delà de 16 élèves, un adulte supplémentaire par tranche de 8 élèves.
En élémentaire, au-delà de 20 élèves, un adulte supplémentaire par tranche de 10 élèves.