Introducere in Stiinta Calculatoarelor 2013 | Page 188

asupra persoanelor destinatare: apelativul (Dl., D-nă, Dr., etc.) numele
şi prenumele, adresa, şi altele. În final, scrisoarea tip va afişa în locul
câmpurilor datele concrete şi se va putea tipări. Se poate parcurge
printr-o opţiune de meniu (sau buton) întreaga lista de persoane,
tipărindu-se pentru caz toate sau pentru fiecare înregistrare, exemplarul
dedicat. În acest mod se îmbină date (despre persoane) şi documente
(scrisori) prin procesorul de texte.
10.1.6. Indicaţii de tehnoredactare computerizată
Procesorul de texte pune la dispoziţia utilizatorului toate mijloacele
pentru crearea de documente cu aspect profesionist care, în plus, pot fi
modificate uşor sau pot fi elaborate în echipă. Pentru a utiliza corect şi
complet un procesor de texte, este bine ca la crearea documentului să
se respecte recomandările făcute în acest submodul.
Definirea stilurilor de formatare
Funcţie de destinaţia documentului se stabileşte o mulţime de stiluri
dorite (sau impuse) pentru structura şi modul cum vor apare pe hârtie.
Lista de stiluri disponibile este predefinită dar se poate completa cu
altele după trebuinţă. Stilurile de formatare se referă la:
a. Caractere – privind caracteristici precum: tipul, dimensiunea, stilul
caracterului pentru diferite părţi ale documentului (denumiri de modul
– „Headings”, textul „Normal”, note de subsol „Footnotes” etc.),
spațierea între caractere, etc.
b. Paragraf – aliniere, indentare, stop-uri Tab, spaţiul între linii/rânduri
și paragrafe, chenare, caracteristici ale literelor din paragraf. În acest
context se definesc efectiv denumirile de modul („Headings”) indicând,
spre exemplu, că denumirea de nivel 1 apare pe pagină nouă.
c. Tabel – privind îmbinarea sau scindarea celulelor, tipul de chenar,
umbriri pe coloane, culori, numele generic şi tipul de numerotare
automată.
d. Listă – privind modul de numerotare şi indentare a linilor, pentru
diferite tipuri de liste.
188