Introducere in Stiinta Calculatoarelor 2013 | Page 187

extensia .rtf), pagină Web (format HTML - extensia .html), sau text
simplu (extensia .txt). Formatul RTF permite portarea documentului pe
alte procesoare de texte, iar formatul HTML permite publicarea
documentului ca pagină web pe o maşină server Web (numită generic
„site”).
Ulterior salvării, documentul se „deschide” prin comanda „File –
Open” sau .
Tipărirea documentului se face prin comanda „File - Print” sau prin
, în care se vor selecta diverse opţiuni privind modul cum va avea loc
tipărirea:
 Parte din document care se tipăreşte (tot, pagina curentă, paginile
indicate);
 Numărul de copii ale părţii tipărite, apoi dacă face tipărirea
multiplă la fiecare pagină sau repetă tipărirea întregului document
pentru fiecare copie;
 Tipărirea paginilor impare (iar apoi pare) – pentru tipărire faţăverso;
 Setări ale imprimatei – privind rezoluţia (în puncte pe inch - dpi)
sau culorile, dimensiunea foii (uzual A4).
 Tipărirea se face într-un fişier care ulterior va fi listat pe
imprimantă; în acest caz, se pot obţine fişiere document de tip
PostScript (pentru imprimanta selectată corespunzător), ce pot fi
vizionate pe pagini web sau transferate în forma tipăribilă în alt
loc.
Şabloane şi scrisori tip
Pentru documente uzuale, procesorul de text pune la dispoziţie şabloane
(„Template”) care pot fi completate cu conţinutul dorit de utilizator.
Forma şablonului este preluată din biblioteca de şabloane, uzual fiind
oferite şabloane pentru scrisori, fax-uri, CV-uri, Agendă etc.
Pentru realizarea de scrisori tip, ce trebuie transmise la mai mulţi
destinatari, acestea se pot personaliza folosind Asistentul de scrisori
multiple – „Mail merge Wizard” (meniu „Tools” sau „Mailings”).).
Astfel, se poate „construi” un text care să conţină şi o structură de
câmpuri în care se vor înscrie automat informaţii dintr-un tabel cu date
187