Introducere in Stiinta Calculatoarelor 2013 | Seite 189

e. Figură – redimensionare, numele generic (prescurtat Fig.) şi tipul de
numerotare automată.
f. Cuprins – modul cum va fi indicat inventarul denumirilor de module
şi pagini de start.
Paşi în redactarea corectă şi eficientă a documentului
i) Se realizează structura de denumiri de modul pe niveluri ale
documentului, fiecare declarat de tip „Heading”1, 2, etc. Această
structură este vizibilă prin „Document map” sau „Navigation Pane”.
ii) Se înscriu informaţiile de antet şi subsol (logo, texte lămuritoare),
eventual antet diferit pe pagină pară şi impară, numere de pagină (cu
număr total sau nu), data emiterii documentului, etc.; numerotarea
paginilor se poate face şi în antet.
iii) Se folosesc corect semnele de punctuaţie: spaţiu obligatoriu după
semnul de punctuaţie dar niciodată înainte – excepţie parantezele ‘(‚ şi
‚)’.
iv) Alinierea şi indentarea paragrafelor se face doar utilizând
mijloacele oferite de procesorul de texte.
v) Se declară figuri şi tabele (cu stiluri stabilite anterior) folosind
captură („Caption”), pentru a iniţia numerotarea automată a acestora.
vi) Se fac trimiteri în text la figuri şi Tabele prin legarea acestora cu
ajutorul referințelor incrucișate („Cross-reference”). Trimiterile se pot
face pentru orice fel de element declarat anterior prin captură
(„Caption”). În acest mod, orice modificare în ordinea elementelor
capturate nu afectează şi legăturile din text.
vii) Se activează verificarea ortografică şi gramaticală.
viii) Se scrie conţinutul documentului fără a da mare atenţie formei,
pentru a se focaliza atenţia pe idei.
ix) Se verifică corectitudinea textului (urmărind sublinierile şerpuite) şi
formatarea conform stilurilor prestabilite.

189