ÇEVİRİ
UYUMUN FAALİYETE GEÇİRİLMESİ ÜZERİNE 10 SORU
42
FCPA Compliance and Ethics Blog ’ un kurucusu ve “ Lessons Learned on Compliance and Ethics ” kitabının yazarı Thomas R . Fox ’ un sitesinde yayınladığı “ 10 Questions to Operationalizing Compliance ” yazısı , şirketlerde uyumun yerleştirilmesi ve içselleştirilmesi için önemli ipuçları veriyor .
Harvard Business Review ’ da ( HBR ) yayınlanan Nicholas Bloom , Raffaella Sadun ve John Van Reenen imzalı “ Yönetim Gerçekten İşe Yarıyor mu ?” başlıklı makalede bir işletmenin yönetim uygulamalarını iyileştirmek için neler yapabileceğine ilişkin bazı kısa tavsiyeler bulunuyor . Bu tavsiyelerin etik ve uyum programının yürütülmesi konusunda bir Etik ve Uyum Görevlisi ( CCO ) veya Eti� Etik ve Uyu� Uyum yö�eticisi yöneticisi i�i� için �ü�e�� mükemmel bir kılavuz olduğu ortada . Makalenin yazarları , e� en �ar�a�ı� karmaşık �üresel küresel prob� problemlere dahi hitap edebileceğini düşündükleri üç temel uygulamayı test etmişler . İyi yönetimin temel unsurları olarak değerlendirdikleri üç ilke şöyle : Hedefler : Kuruluş , uzun vadeli hedefleri , zor fakat gerçekleştirilebilir kısa vadeli performans göstergeleri ile destekliyor mu ? Teşvikler : Organizasyon , performansı yeterli olmayan çalışanlarını eğitiyor veya yüksek performans gösterenleri terfi ve ikramiyeler ile ödüllendiriyor mu ? Gözetim : Kuruluş iyileştirme fırsatlarını belirlemek için performans verilerini titizlikle toplayıp analiz ediyor mu ? İşte ileriye yönelik etik ve uyum girişimlerinizin faaliyete geçirilmesinde bir başlangıç noktası olarak kullanmak isteyebileceğiniz 10 soru …
Hedeflerin Birbirine Bağlı Olması : Uyum amaçları bireysel �alı�a�lar çalışanlar nezdinde �e��i��e �asıl nasıl �a�e�e� kademeleniyor ? Herkes , en iyi uyum programı uygulamalarına ait tanımlamalarda saklı olduğu üzere “ en üst seviye uyum ” un önemini kabul eder . Bununla birlikte , uyumun faaliyete geçirilmesi , orta ve alt seviyede bulunan uygun bir ahenge doğru ilerlemeyi ifade eder . ABD Adalet Bakanlığı ( DOJ ) Kurumsal Uyum Programlarının Değerlendirilmesi ’ nde belirtildiği gibi , “ �st �ü�ey düzey yö�eti� yöneticiler , sö� söz ve eyle�leri eylemleri yoluyla , söz sö� konusu �o�usu suiisti�al mal türünü nasıl cesaretlendirmiştir ? Şirketteki uyum ve iyileştirme
türü�
çalışmalarındaki liderliklerini ispat etmek için hangi somut adımları atmışlardır ? Şirket , üst yönetimin eylemlerini nasıl izlemektedir ? Üst yönetim astlarına yönelik doğru davranışı nasıl modellemiştir ?”
Hedeflerin Açıklığı ve Karşılaştırılabilirliği : Uyum hedeflerinizin çok karmaşık olduğu konusunda bir şikâyet oldu mu ? Kuşkusuz bir etik ve uyum programının ilk sunumu oldukça büyük bir girişim olabilir . Belki de başka bir yaklaşım , yüksek risk alanlarına odaklanmak ve bu riskleri ilk önce yönetmek için girişimler başlatarak iyileştirmek ve daha sonra diğer alanlara ilerlemek olabilir . Birçok şirket , faaliyetlerinde üçüncü taraf satışları tarafını inceleyip iyileştirmiştir ancak şu an itibariyle sadece denklemin Tedarik Zinciri yönüne bakmaktadır .
Sonuç Yönetimi : Belli bir iş dalı veya uyum programı alanında tekrarlanan uyum hatalarının nasıl üstesinden geliyorsunuz ? Bu muhakkak üzerinde dikkatle düşünmek isteyeceğiniz bir sorundur . Uyum açısından bir iş birimi veya bir coğrafi alanla ilgili sorunlarınız var mı ? Örneğin , Çin ’ deki kolaylaştırıcı ödemeler şirketiniz için süregiden bir mesele midir ? Seyahat ve ağırlama konuları ne olacak ? Şirket , suiistimale karşılık olarak ne gibi disiplin işlemleri uygulamıştır ve bunlar ne zaman yapılmıştır ? Yöneticiler , denetimleri altında gerçekleşen suiistimaller konusunda sorumlu tutuldular mı ? Şirketten verilen karşılık , denetmenlerin gözden kaçırmalarına yönelik disiplin işlemlerini mi ele alıyor ? Söz konusu yönetim türüyle ilgili çalışanların disiplinine ilişkin şirket kayıtları ( örneğin disiplin işlemlerinin sayısı ve türleri ) nelerdir ?
Bir Zihniyet Aşılamak : Şirketiniz , iş etiği ile meşgul olacak bir yeteneğin cezbedilmesi ve geliştirilmesinin en yüksek öncelik olduğunu nasıl kanıtlamaktadır ? Bu durum , etik ve uyum programınızın faaliyete geçirilmesi ve İnsan Kaynakları ( İK )