SAĞLIK KONUSUNDAKI PEK ÇOK YANLIŞ BILGIYI ISTATISTIK VERILERLE ORTADAN KALDIRAN JOHN GRAUNT ÖLÇMENIN ÖNEMINI ORTAYA KOYMUŞTU . İŞTE ÖLÇEBILMENIN VE RAPORLAMANIN , ETIK VE UYUM YÖNETIMI IÇIN DE ÖNEMI BURADA YATIYOR : ŞIRKET IÇINDEKI MIKROPLARI TESPIT EDEBILMEK VE ÖNLEMLER IÇIN ERKENDEN HAREKETE GEÇEBILMEK …
13
Şirketlerin� ; etik ve uyum performans�
performanslarını takip etmek , ilgili birimlere iç raporlamada bulunmak ve kurum dışı paydaşlara bilgi vermek için hazırlanan raporları , şirketlerin geleceğinin belirlendiği stratejiler üretmek için çok büyük öneme sahip . Genel olarak şirketlerin etik ve uyum raporlamasının kapsamı şunlardan oluşuyor : Etik ve uyum programınızın özünü oluşturan etik ve uyum programı hedefleri ; Hedeflere ulaşma oranı ; Etik ve uyum programı eğitimleri ; Yaşanan etik dışı vakalar ile ilgili bilgilendirme ; İhbar , şikayet ve danışma hattının kullanılması ; Sürdürülen projeler ve STK ile ilişkiler . Sonuçta , şirketlerin topluma yönelik olarak , toplumsal yaşam kalitesine katkı , çevre koruma politika ve uygulamaları hakkında bilgi vermesi hayli yaygınlaştı . Aynı şekilde etik ve uyum yönetimi de bu konuda bilgi verilen bir dal haline geldi . Kurumların yönetimi de yıllık , sürdürülebilirlik veya entegre raporlarına etik ve uyum yönetimi ile ilgili eklemelerde bulunmaya başladılar . Bilgilerin paydaşlara sunulmasından önce dış güvence sağlayıcılarının ( bağımsız denetçiler veya bağımsız danışmanlar gibi ) söz konusu bilgilerin doğruluğu ve güvenilirliği konusunda güvence vermeleri de büyük önem kazandı . Peki Etik ve Uyum Yöneticisi söz konusu raporlamayı kime yapmalıdır ? Yönetim Kurulu , Denetim Kurulu , Etik Kurulu veya CEO ’ ya mı raporlamada bulunmalıdır ? Bu konuda birçok farklı uygulama karşımıza çıkıyor . Mesela birçok şirket bu konuda Yönetim Kuruluna raporlamada bulunulmasını sağlayarak raporun etkisini güçlendirmeyi tercih edebilir . Bu konuda FCPA ’ nin önerisi Etik ve Uyum Yöneticisinin şirketin yönetim kuruluna raporlamada bulunması . As� Aslında herhangi bir birime ( özellikle hukuk ) raporlamada bulunulsa bile her koşulda güncel raporlamanın Yönetim Kuruluna yapılması ideal olarak görülüyor . Peki raporun içeriği ne olmalıdır ? Etik ve Uyum Departmanı rapor ile ilgili birime etik ve uyum programının uygulanması konusunda rapor tarihine kadar meydana gelen tüm gelişmeler ile ilgili bilgi vermelidir . Raporun aşağıdaki konulara cevap vermesi gerektiği söy� söylenebilir : Etik ve Uyum Programında ne tür ve nasıl gelişmeler meydana geldi ?