INmagazine Sayı : 5 (Ocak - Şubat - Mart) | Page 42

HUKUK 40 veya benzer surette iletişim imkanı var ise, ilgili kişi gerek araştırma safhasında, gerek araştırma neticesinden haberdar edilebilir. Diğer yandan, bildirilen ihbarların sayısı, kaçının araştırıldığı, kaç tanesinden ne yönde sonuç elde edildiğine dair istatistiki bilgilerin zaman zaman toplantılarda çalışanlar ile paylaşılması hem yöneticilerin bilgi uçurma konusundaki ciddiyet ve kararlılıklarını gösterecek, hem de çalışanları yapılan ihbarların gerçekten araştırıldığı yönünde ikna edecektir. Ve nihayet, bilgi uçurma neticesinde bir yanlış tespit edilmişse mutlaka ilan edilmelidir. Böylece anonim yapılan ihbarlar açısından bilgi uçuran kişi de kimliğini açıklamak zorunda kalmaksızın sonuçtan haberdar olabilecektir. Özellikle büyük organizasyonlarda tüm ihbarların araştırılması yüklü bir maliyet ve işgücüne neden olabileceğinden, bilgi uçuran kimselerden meşruluğu gösterir somut delil/bilgi göstermesi istenebilir. Böyle bir talep birilerinin sorumsuzca itham edilmesinin de önüne geçecektir. Şirketin veya yöneticilerinin cezaya uğramasının söz konusu olabileceği yanlışlar bakımından ise somut delil/bilgi tespiti açısından da daha hassas yaklaşılmalı ve sağduyu ile yaklaşarak iddia edilen durum araştırılmalıdır. PEKI NASIL ARAŞTIRILMALI? Uçurulan bilginin nasıl araştırılacağı da ele alınması gereken bir meseledir. Zira araştırma için ihbara konu kişinin bilgisayarlarının, e-postalarının ve diğer yazışmalarının taranması gerekebilir. İşverenlere bu konuda verilecek ilk tavsiye iş sözleşmelerine eklenecek bir hükümle iş bilgisayarından ve telefonundan yapılacak yazışmaların işverence izlenebileceğinin belirtilmesi ve ancak kişisel olduğu bariz olan yazışmaların incelemeye tabi tutulmamasıdır. Bu noktada Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi’nin (AİHM) çok yakın zamanda konuya ilişkin verdiği kararından (Case of Barbulescu v. Romania) bahsetmek yerinde olur. Davaya konu olayda davacı çalışanın, müşterilerin sorularını cevaplamak üzere kurulan Yahoo Messenger hesabı işvereni tarafından incelenmiş ve özel yazışmalar yaptığının anlaşılması üzerine, işyerinin dahili kurallarını ihlal ettiği gerekçesiyle iş sözleşmesi feshedilmiştir. Olağan kanun yollarını tüketen çalışan, UÇURULAN BILGININ NASIL ARAŞTIRILACAĞI DA ELE ALINMASI GEREKEN BIR MESELEDIR. ZIRA ARAŞTIRMA IÇIN IHBARA KONU KIŞININ BILGISAYARLARININ, E-POSTALARININ VE DIĞER YAZIŞMALARININ TARANMASI GEREKEBILIR. yazışmalarının incelenmesinin Avrupa İnsan Hakları Sözleşmesi’nin özel hayatın gizliliğine dair ilkelerine aykırı olduğu iddiasıyla konuyu AİHM taşımıştır. Mahkeme, işyerinde bahsi geçen mesaj programının yalnızca iş amacıyla kullanılması kuralının konulmuş ve işverenin işçilerin yazışmalarının incelendiğinin daha evvelden bildirmiş olduğundan bahisle, işverenin yazışmaları incelemesini ihlal edildiği iddia edilen prensiplere aykırı bulmamıştır. Bu kararı ile AİHM, çalışana önceden bildirilmiş olması şartıyla, işverenin çalışanların yazışmalarını inceleyebileceği ve bahsi geçen mesaj programının yalnızca iş amacıyla kullanılması kuralı karşısında işçinin özel yazışmalar yapması halinde iş sözleşmesinin feshedilebileceği hususuna meşruiyet kazandırmıştır. Bilgi uçurma politikasının etkin bir şekilde uygulanabilmesi için diğer bir öneri ise bilgiyi uçuranın korunmasıdır. Özellikle kimliğinin gizli tutulmasını isteyen kişinin bilgileri kendisi istemedikçe açıklanmamalıdır. Kişiler yanlışı ihbar ettiklerinde kendilerine zarar gelmeyeceğine güvenmelidir. Son olarak, bilgi uçurma neticesinde yapılan araştırmada yanlışın varlığı ortaya çıkarsa, bilgiyi uçuran kişi yönetim tarafından gizlice ödüllendirilmelidir. Ödüllendirme aleni olarak yapılmamalıdır; zira bilgiyi uçuran kişinin diğerleri tarafından suçlanması söz konusu olabilir. Diğer yandan kişilere ilettikleri bilgilerin doğru çıkması neticesinde ödüllendirilecekleri, genel politikalar dahilinde söylenmelidir. Ödüllendirmeyi de illa maddi bir karşılık gibi anlamamak ancak sembolik de olsa bir takdir mekanizmasının işletilmesi gibi kurgulamak uygun olacaktır. BILGI UÇURMANIN MEVZUATIMIZDAKI YERI Bilgi uçurma, İş Kanunu ve ilgili mevzuatta doğrudan düzenlenmiş olmamakla birlikte, bazı şartların varlığı halinde işçiyi korumaya