İhbar hattı , kurum içi / dışı diğer iletişim mekanizmaları , iç denetim ve diğer kaynaklardan gelen bilgilerin toplandığı bir bilgi havuzuna sahip olunması , Ofisin görevini verimli şekilde yerine getirmesini kolaylaştıracaktır .
15 li süreçlerin yürütülmesini sağlamak " temel amaç olarak belirlenebilir .
2 . Hangi Görevleri İcra Etmelidir ? Paydaşlardan veya diğer bilgi kaynaklarından ulaşan ; taraf olunan mevzuat başta olmak üzere şirket içinde belirlenmiş kurallar , politika ve prosedürlere aykırılıklar , yüksek şirket zararları , kurumun itibarını zedeleyecek hususlar , kurum içi / kuruma karşı yapılan suistimaller ( hileler ) gibi başlıklarda ve bu başlıklarla da sınırlı kalmaksızın yönetimin bilgiye ihtiyaç duyduğu konularda iç soruşturmalar yaparak sonuçlarını Yönetim Kurulu ve Disiplin Kuruluna raporlayabilecektir .
Bu çalışmalar ve sonuçları , düzenlenecek yıllık faaliyet raporuna dahil edilebilecektir .
İhbar hattı , kurum içi / dışı diğer iletişim mekanizmaları , iç denetim ve diğer kaynaklardan gelen bilgilerin toplan-
Çalışanlarla ilgili bazı işlemler ( personelin görevden el çektirilmesini talep etme , izinli personelin izinden çağrılması vb .) yapmaya ve iç soruşturma konusu kapsamında kurum genelinde inceleme yapmaya yetkili olması , tavsiye edilen bir diğer husus olacaktır . Bu yetkilere sahip olduğunun kurum genelinde bilinmesi de faydalı olacaktır .
dığı bir bilgi havuzuna sahip olunması , Ofisin görevini verimli şekilde yerine getirmesini kolaylaştıracaktır . Yine kurum içi veri analitiği sistemlerinin kullanımı da bu birimin çalışmalarını olumlu yönde destekleyebilecektir .
Soruşturma Ofisi ile ilgili anahtar öneme sahip hususlar , bölümün faaliyet esaslarını içeren ve diğer gerekli detayları içinde barındıran “ Soruşturma Ofisi Yönetmeliğinde ” belirtilecektir . Kendisine ulaşan konular içinde hangilerinin inceleme kapsamına alınacağı ve hangi konuların incelenmeyeceği hususunun , bu yönetmelikte şüpheye yer bırakmaksızın yeterli kapsamda açıklanması faydalı olacaktır . Yönetmelik , bu birimden olan beklentiyi net olarak ortaya koymalı ; birimin görevini sağlıklı şekilde yerine getirmesini sağlayacak düzenlemelere yer verirken , muğlak ifadeler barındırmamalıdır .
3 . İç Soruşturma Ofisi çalışanlarının nitelikleri ne olmalıdır ? Yüksek iş ahlakına ve tarafsız bir zihin yapısına sahip , kurum içinde güven yaratmış , soruşturma ve denetim tekniklerine hakim , hukuk bilgisi ve deneyi-