MAKALE
Hukuk bölümlerinin faaliyetlerinin ana odağı soruşturma yapmak değildir . Soruşturma Ofisinin temel faaliyeti ise soruşturma yapmak ve soruşturma sonuçlarını sunmak olacaktır .
mi olan kişilerin istihdamı önem taşıyacaktır . Proje yönetimi bilgisi , ekip yönetimi deneyimi , ketumiyet , yüksek iletişim becerisi ve temsil yeteneği gibi diğer nitelikler de bu başlık altında belirtilmelidir .
4 . Organizasyon içindeki konumu ne olmalıdır ? Nasıl seçilmelidir ? Özlük hakları nasıl belirlenmelidir ? İç Soruşturma Ofisinin yürüttüğü çalışmaların sonuçlarını doğrudan yönetim kuruluna ( tercihen icraya yönelik fonksiyonları olmayan üyeye ) sunabileceği bir rolde olması tavsiye edilir . Bu birimin organizasyon içindeki konumunun ; gerek personel , gerek tedarikçi ve gerekse kredi veren kuruluşlar ( diğer bir deyişle tüm paydaşlar ) nezdinde güven yaratabilecek şekilde belirlenmesinin faydalı olacağı belirtilmelidir .
16
Özlük haklarının da yine yönetim kurulunca belirlenmesi tavsiye edilir .
5 . Yetkileri ne olmalıdır ? Soruşturma Ofisi , oluşturulacak ve yönetim kurulu tarafından onaylanacak yönetmeliği ile incelediği ve soruşturduğu konu kapsamında ; kurum içi tüm bilgi ve belgelere ulaşma hakkına sahip olmalı ; yönetim kurulu üyeleri , yönetim kurulundan oluşturulmuş komiteler , üst yönetim ve diğer yönetim katmanları ve personel ile incelediği konu kapsamında rahatlıkla iletişim halinde olabilmelidir .
Çalışanlarla ilgili bazı işlemler ( personelin görevden el çektirilmesini talep etme , izinli personelin izinden çağrılması vb .) yapmaya ve iç soruşturma konusu kapsamında kurum genelinde inceleme yapmaya yetkili olması , tavsiye edilen bir diğer husus olacaktır . Bu yetkilere sahip olduğunun kurum genelinde bilinmesi de faydalı olacaktır .
Gerektirmesi halinde kurumun iletişim araçlarından iç ve dış mecralara bilgi paylaşımı yapılmasına yönelik süreçleri ilgili departmanla birlikte yürütmek de dahil olmak üzere , diğer departmanların icrai fonksiyonlarıyla alakalı işlemler tavsiye edebileceği ; Disiplin Kurulu toplantıları düzenleyebileceği seviyede bir yetkiye sahip olması faydalı olacaktır .
Üçüncü taraflarla yapılan sözleşmelerde , bu birimin faaliyetlerine ve yetkilerine yer verilebilir .
6 . Benzer faaliyetlerden farkları ne olacaktır ? İç denetim bölümü risk bazlı denetim planı çerçevesinde önceden belirlenmiş programı kapsamında güvence ve danışmanlık hizmetleri sunarken , Soruşturma Ofisi spontane ulaşan bilgileri , şüpheli durumları ve iddiaları araştıracak , meydana gelen niceliksel / niteliksel zararlara ve iç / dış mevzuata yönelik aykırılıklara ilişkin soruşturma görevi yürütecektir . Bu çalışmaları fraud başta olmak üzere adli bilimler ( forensics ) konusunda ileri bilgiye sahip müfettiş kaynağı ile standart iç denetçi metotlarından farklılaşan boyutta ele alacak ; disiplin yaptırımı başta olmak üzere , hukuki süreçlerin başlatılması ile sonuçlanan çeşitli aksiyonları aldırtacak , gerekmesi halinde adli makamlara konuyla ilgili bilgi sunumu yapabilecektir .