Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 58

Algunas actividades cortas se desarrollan de una
vez, pero otras, especialmente las de mayor
duración, tienen diferentes fases, con duración y
exigencias distintas. ¿Se han repasado las diversas fases de la
actividad y se ha designado a sus
responsables?
Casi todas las actividades admiten variantes ya
sea en forma sucesiva o simultánea. ¿Se
ha
preparado
los
materiales
necesarios para las distintas variantes
previstas?
Las actividades de patrullas las preparan los
jóvenes y las de unidad, el consejo de unidad
con participación de los jóvenes. ¿Participan los jóvenes en la preparación
de la actividad en la forma que
corresponde?
Cuando se requiere la participación de recursos
humanos externos, se necesita motivarlos y
comprometerlos con anticipación. ¿Está comprometida y garantizada la
participación de las personas externas
que se necesitan?
Los materiales de apoyo son disponibles en el
momento oportuno. ¿Se
verificó
si
se
obtuvieron
o
confeccionaron
los
materiales
que
necesita la actividad?
Muchas actividades no implican costo, pero otras
que duran más o que emplean muchos
materiales, como los campamentos o las
actividades variables de larga duración ¿Se hizo el presupuesto de la actividad?
necesitan que se reúnan ciertos recursos
Financieros y que
adecuadamente.
éstos
se
administren
El responsable de la actividad debe efectuar una
supervisión continua, verificando que se hayan
cumplido las tareas asignadas, hasta lograr la
total preparación de la actividad.
¿Se obtuvieron los recursos necesarios?
¿Se
designó
administrarlos?
al
responsable
de
¿Se fijaron normas para la rendición de
cuentas?
¿Se ha verificado, antes de iniciar la
actividad, que todo está listo?
Al preparar una actividad se pueden producir modificaciones en el calendario original, ya que en
esos momentos se establece finalmente el tiempo efectivo requerido por cada actividad. Si el
calendario es flexible no habrá problemas en introducir ajustes.
Definidos los objetivos se ajustan los demás elementos del diseño
Diseñar una actividad permite esperar un mejor nivel de resultados y evita las sorpresas al
momento de su realización.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion