Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 56

14. El calendario debe ser flexible, permitiendo redistribuir o sustituir actividades ante situaciones
imprevistas.
La Asamblea de Unidad aprueba el calendario
Concluido el calendario, el Consejo de Unidad lo somete a la consideración de la Asamblea de
Unidad, que le da la aprobación final. Es conveniente que el calendario esté en conocimiento de las
patrullas unos días antes de que se reúna la Asamblea, especialmente cuando se han introducido
modificaciones a la selección o se han agregado actividades.
Aprobado el calendario se diseñan las actividades
Entendemos por diseño de una actividad la determinación de sus componentes y el análisis de la
interacción que existe entre ellos. El diseño de las actividades de patrulla lo hace la patrulla con el
apoyo de algún dirigente, si es necesario; y el de las actividades de Unidad lo hace el Consejo de
Unidad o un equipo especial que éste designa, con el apoyo de las patrullas.
Este trabajo se simplifica, aunque no se evita, cuando la actividad ha sido realizada antes o ha sido
tomada de las fichas disponibles en la Asociación, ya que en estos casos se dispone de experiencias
o sugerencias sobre cómo proceder. Más aún si proviene de una ficha, cuyas variantes han sido
pensadas y experimentadas por un equipo especializado.
Pero la circunstancia anterior no ocurrirá siempre y en la mayoría de las oportunidades las
actividades seleccionadas serán ideas de contornos gruesos, faltando detalles que afinar. Incluso
cuando proviene de una ficha es necesario repensar la actividad, adaptando o creando en función de
las particularidades de los jóvenes, de las características de las patrullas y de las condiciones en que
opera la Unidad Scout.
El diseño puede comenzar por las actividades que se realizarán al inicio del ciclo, por cuanto las que
se desarrollarán más adelante pueden ser diseñadas a medida que se aproxima la fecha en que se
deberán ejecutar, sin dejar la tarea para el último minuto.
Lo habitual será diseñar en diversos momentos del ciclo de programa, conforme se acercan las
fechas previstas. Se debe tener presente que las actividades de larga duración requerirán una
anticipación mayor que las de corta duración, igual que las más complejas con relación a las más
simples, las que necesitan muchos materiales respecto de las que no los necesitan, las que emplean
recursos humanos externos en relación con aquellas que no los emplean y las que se hacen por
primera vez respecto de las que se repiten.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion