Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 208

Costos de la Excursión. Por más sencilla que sea una excursión esta tendrá un costo para quienes
participen de ella y de ser un poco larga o implique llegar a un sitio histórico, de pernoctar o balneario
puede conllevar otros gastos también. Por lo tanto, hay que considerar el costo individual de la
excursión. Este puede ser:
1. Un lonche individual y el pasaje.
2. Un almuerzo de campo por Patrulla y el pasaje
3. Logística mayor de Unidad con previsión de comidas o alojamiento y pasaje y posiblemente
una cuota por individuo, en cuyo caso debemos hacer un presupuesto y ajustarnos a él.
Un Dirigente a cargo de una excursión debe llevar un pequeño fondo de contingencia solo por si acaso
se requiere remplazar un pasaje perdido o quedado en casa. También puede ser útil para comprar
algo en caso de necesidad como un Gatorade para un caso de deshidratación etc.
Excursiones complejas, por ejemplo, inician los jóvenes una excursión y llegan antes de anochecer
al sitio base o campamento, ahí todo está preparado para su arribo ya que Dirigentes y padres de
familia tienen listo un sancocho con arroz blanco y aunque ellos no lo saben van a dormir bajo techo.
El día siguiente se tiene una convivencia padre e hijos.
Cuando la excursión es compleja o mixta conociendo sus necesidades debemos entonces hacer un
presupuesto, en la elaboración del presupuesto podemos solicitar ayuda a los padres de familia. De
aquí en adelante se cuenta con una hoja de ruta que establece el proceso de desarrollo de la
actividad.
Determinado ya el lugar, habiéndolo visitado, los costos habiendo sido establecidos, el programa del
mismo estando claro; se cita una reunión de padres de familia para informarles de la actividad.
Excursiones Ordinarias: Normalmente se envía una circular a los padres con la información de la
excursión y los formularios de permiso. En esta circular se les dice que deben llevar un almuerzo frio.
En otros casos las Patrullas se organizan para llevar algo frio por Patrulla o a veces están organizadas
para cocinar, de acuerdo con el tipo de excursión. Puede que se cocine algo rápido (comida de un
solo plato como seria macarrones con queso y spam, o puede ser que se cocine sin utensilios.
En este caso no hay un presupuesto porque cada uno corre con su costo de transporte y comida, o lo
hacen las Patrullas.
Desarrollo, -Preparación: La excursión de Unidad puede ser muy divertida, pero requiere de una
buena preparación, no es solo salir sin rumbo o a un sitio “X” porque si, comienza aquí una cuidadosa
y precisa labor de organización y administración.
LA VESTIMENTA
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion