Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 166

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Los Informes Económicos, son consolidados de los ingresos y egresos de todas las actividades
que implica manejo de fondos, que acompaña al informe mismo de la actividad realizada, con
copias para el Consejo de grupo y al Tesorero de Grupo (Si la unidad maneja un libro de caja) de
los comprobantes generados.
En concordancia con el Consejo de Grupo debe remitirse a los padres de familia copia de este
informe según sea el caso mediante una nota circular en la próxima reunión o asamblea de padres,
para lo cual puede hacerse un informe general de las actividades realizadas en el periodo anterior a
dicha reunión.
D. De los Equipos y Materiales
Para elevar la calidad del programa de la unidad, se debe disponer de equipos y materiales propios
con la disponibilidad permanente. Siendo los equipos y materiales más útiles y necesarios en una
unidad los que usan en los campamentos y salidas al aire libre.
En todo momento debe quedar claro (en Coordinación con el Consejo de Grupo) que todo material
financiado y adquirido por la unidad, es de uso de todos, más la propiedad corresponde al Grupo
Scout, si algún padre, grupo de ellos, dirigentes o los mismos niños y jóvenes disponen de material
particular para la unidad, en calidad de préstamo o usufructo para la unidad, debe emitirse un
documento que certifique esta situación.
Según sea el caso, el patrocinador y/o el Grupo Scout debe disponer de un espacio exclusivo para la
concentración y conservación de los equipos y materiales incluyendo los archivos y registros (en
todo caso evitar la “distribución” de estos en diversas locales o casas) en un lugar adecuado para el
almacenaje de los mismos sea en anaqueles, estantes, baúles o cajas de cartón, además en todo
momento se debe evidenciar un cuidado por su aseo, seguridad y manutención. Por regla debe
corresponder a uno de los Dirigentes (Llamado el Intendente) la verificación, cuidado y
mantenimiento de los equipos y materiales. Al ser de uso de todos, su mantenimiento sería muy
educativa, acordar con los mismos niños y jóvenes un espacio dentro del calendario de actividades
dentro de un año, para compartir la responsabilidad en la limpieza y labores de cuidado, creando
hábitos en lo que respecta a los bienes de la unidad.
Al ser propiedad de equipos y materiales del Grupo Scout, su uso (y sobre todo su salida del local de
reuniones) debe realizarse con el permiso respectivo del Consejo a través del Dirigente encargado y
por ningún motivo se utiliza para alguna actividad no programada o ajena a la unidad sin la previa
autorización del consejo de grupo.
En el grupo scout, las seisenas, patrullas y equipos en la medida que obtienen materiales para su
uso común (Ejemplo. Los premios de un Juego Amplio o un sorteo con aportes de todos) le
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion