Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 165

colectivos se traten, estableciendo acuerdos simples en las respectivas Asambleas de la unidad
sobre el uso apropiado de estos fondos mientras permanezcan en el grupo scout.
Toda actividad requiere necesariamente de un Presupuesto Previo, que es una herramienta que se
deriva de la planificación y calendarización de actividades, que facilita tanto la visualización de una
manera clara y real, de los posibles ingresos y egresos que se relacionen sea con una actividad
programada, un proyecto, campaña entre otros, así como el control de los mismos.
Su importancia radica en:
a. Tener toda la información necesaria sobre los
gastos y prever que estén cubiertos.
b. Diferenciar los gastos esenciales de aquellos que se pueden dejar de usar.
c. Evaluar el costo de las actividades con anticipación.
d. Evitar déficit en los recursos disponibles para las actividades.
Poseer siempre un fondo de contingencia y uno de emergencias
1. El Libro Caja, (para algunas unidades con el permiso del Consejo de Grupo) es un término
contable que, en el caso de la unidad, registra de una manera ordenada y correlativa los
ingresos, egresos y saldo de un determinado periodo (por lo general un año) esta puede
hacerse en un cuaderno especial pero nunca en base a hojas sueltas.
Los registros se anotan en columnas separadas (Haber – Debe) que indique en cada uno fecha,
razón (junto con el comprobante o documento que lo sustenta), cantidades y montos totales.
Normalmente cada página del libro consta la firma del Jefe de Unidad (Cuando se ha autorizado
a la unidad a llevar un libro) o Jefe de Grupo y el Tesorero.
2.
Libreta de facturas, al igual que en consejo de grupo todo cobro debe estar
respaldado por una factura en original y copia De acuerdo con el
presupuesto, toda transacción comercial, debemos realizarlas en
establecimientos formales que garanticen la emisión de
comprobantes, la informalidad crea desconfianzas en el grupo scout
y suspicacias entre los Padres de Familia. En todos los casos debe
discutirse con antelación las diversas medidas de seguridad para el
traslado de dinero a cualquier lugar fuera del local de reuniones o
para la ejecución de gastos.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion