Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 167

pertenece en tanto este vigente su permanencia en el grupo, si por diversas razones ocurre su
disolución todos los materiales son entregados al Equipo de Dirigentes de la unidad para su
disposición.
El Libro de Inventario, es un formato donde se especifica con detalles en columnas separadas el
detalle de equipos y materiales de uso común en la unidad, fecha de ingreso, documento probatorio,
su estado, ubicación. Debe estar constantemente actualizado, así como también registrar los
préstamos efectuados para la ejecución de actividades. Estos deben incluir también el detalle de los
archivos, documentos, biblioteca, así como aquellos que son prestados, o tienen la calidad de
usufructos.
EL EQUIPO DE LA UNIDAD
Una Unidad sin equipo difícilmente puede desarrollar un Programa de calidad, enfatizar la
importancia del equipo es indispensable ya que sin él no se puede desarrollar de manera metódica el
trabajo de la Unidad/Unidad.
Difícilmente podríamos elaborar un listado exhaustivo del equipo que debe tener una Unidad, pero
podemos presentar un listado sugerido de lo que es el equipo básico.
Ahora bien, antes de entrar en el listado del equipo es imprescindible afirmar que por más equipo
que se adquiera nunca se tendrá nada a menos que se lleve un inventario y control del mismo y un
programa de mantenimiento periódico.
El equipo, aun cuando se halla asignado a una Patrulla es propiedad del Grupo Scout y debe
custodiarse con celo y cuidado. Todo el equipo de la Unidad debe salir del local asignado a un
responsable quien ha firmado por su retiro. El equipo debe regresar al local tan pronto haya
terminado la actividad que lo requirió, no debe haber equipo en casa de los Dirigentes ni de los
Scouts.
Cada tipo de equipo requiere de un mantenimiento periódico. Así podemos señalar:
Ollas y utensilios de cocina: Deben salir limpios del local y así deben regresar, lavados, secos y sin
hollín. Deben almacenarse secos y no dejarse expuestos al polvo, deben guardarse de manera que
no se percudan y no se golpeen o achurren. Ollas, sartenes y sus tapas deben estar marcadas para
que así se puedan utilizar debidamente. Debe tenerse cuidado de mantener abrelatas, peladores y
cualesquiera otros artefactos de cocina limpios y aceitados, preferentemente dentro de un ziplock o
envase de plástico.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion