Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 163

Todas las comunicaciones son herramientas (escritas) que nos permiten establecer lazos y
conexiones formales y seguras, brindando una imagen institucional adecuada y seria de educación
de tiempo libre. En la tarea de comunicar debe tenerse especial cuidado en la redacción y ortografía,
pues cuando está escrita con propiedad y el texto es claro y legible, se hace grata a la vista y
despierta el interés de quien la recibe.
Se debe definir un estilo permanente y un estándar en la disposición de las mismas (se recomienda
una página 8 ½ x 11 pl.) Siempre mecanografiados, jamás a mano, (la letra más usada será del tipo
ARIAL o Times New Román, entre 10 o 13 puntos) a un interlineado sencillo (1 espaciado) y con un
número correlativo según el formato que sea el más apropiado y practico. Debe procurar cuidar el
tratamiento del destinatario de la comunicación, el cargo de la autoridad a quien va dirigido, las
abreviaturas, y otros datos que corresponde, según sea el caso.
Normalmente las comunicaciones son ejecutadas por el Consejo del Grupo Scout, más cuando exista
una organización eficiente exista la posibilidad de la delegación de este trabajo correspondiendo
toda firma al responsable de la unidad. En líneas generales al tratar un tema propio del Movimiento
Scout debe constar todos detalles que expliquen el mismo.
Siempre que sea necesario debe firmar toda comunicación indicando su cargo en el Movimiento
Scout, con sus nombres completos cuando corresponde y debe preparase una copia que indique la
recepción de los mismos con el sello o las firmas de quienes lo recibieron.
El Memorando, es un documento en formato pequeño y de texto breve utilizado en comunicaciones
internas dentro del grupo scout. Aunque parezca innecesario, este permite en casos de conflicto,
discrepancia o duda, determinar con más precisión la responsabilidad de alguna tarea o acción.
Los Informes, son comunicaciones (por lo general al Jefe de Grupo) con apreciaciones, detalles y
sugerencias como consecuencia de la evaluación de las actividades programas tomando como base
los objetivos presentados para ejecutar alguna actividad en la solicitud que corresponde o de
acuerdo al calendario del Ciclo de Programa.
La Circular correspondencia que de carácter oficial de la unidad su impresión debe hacerse con
mucho cuidado para darle el efecto de una carta particular, se aconseja insertar también el
autorización de participación, cuando se trata de comunicar los detalles de alguna actividad a
realizar con la unidad, en este caso de expresarse claramente la fecha, lugar, costos y fechas y
formas de pago, además de cualquier información de importancia, como día de visitas, actividades
especiales, materiales específicos necesarios, solicitud de apoyo, etc.
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion