Guía de aplicación de Programa de Scout Panamá COMO DIRIGIR UNA UNIDAD SCOUT v3.2 | Page 162

8. No olvidemos que la documentación, fondos y materiales, cuando se da el caso deben
traspasarse oportunamente, de una manera ordenada y en un clima de armonía cuando se
renueven los cargos en la unidad, esto reforzara nuestra memoria grupal.
9. En los reglamentos de nuestra asociación está estipulado que un padre de familia sea elegido
como tesorero del grupo y este será el responsable de la custodia de los dineros del grupo, eso
no implica que cada sección e incluso patrullas no puedan tener y administrar sus recursos
financieros, pero estos deben reposar bajo la responsabilidad de la persona seleccionada para
tal fin, y esta deberá supervisar el uso de estos dineros. Esto incluye cuotas, ahorros,
resultados de actividades fingieras propias, donaciones, etc.
A. De los Registros
Los Archivos Individuales, estarán a cargo del responsable del seguimiento y evaluación del
joven, estos deberán contener entre otras cosas:
1. Ficha Individual con dos partes bien definidas, datos personales y una Ficha Médica. Se
recomienda para evitar confusiones verificar que ambas caras estén en una misma hoja.
Anexo a la carpeta existiría una Hoja de Control de Crecimiento que corresponde a la
evaluación y el seguimiento de la progresión, la obtención de especialidades, participación en
actividades especiales, cualquier antecedente relativo al paso del niño/joven en la unidad,
observaciones hechas por los dirigentes y otros agentes educativos, logros e informaciones de
actividades externas del joven.
1. Los Cuadros de Avance, también denominado cuadros de progresión, son documentos
visibles para todos en el local del grupo, y en el que en forma de gráfica se presenta los
diferentes estados de avance sea a nivel de cartillas, bitácoras, especialidades, entre otros que
disponga la unidad, su eficiencia está basada en su actualización constante, con espacios
suficientes para los nuevos integrantes.
Otros registros que constituyen archivo, son de las Reuniones Semanales, Proyectos, cuadernos
de actas y acuerdos del consejo de unidad, etc.
También se puede contar con otros cuadros como el de asistencia, puntuaciones, rotación de
puestos de patrullas, organización de la sección, etc., es decir cualquier registro visual que sirva
como incentivo a los jóvenes.
B. De las Comunicaciones
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Borrador versión 3.2 agosto 2017. Solo para propósitos de formacion