Ahora vamos a empezar a organizar nuestro archivo de consulta inmediata para esto debes tener en cuenta:
1. Que tipo de Archivador tienes en tu oficina. De acuerdo al tipo de archivador sea horizontal, vertical, mecanico, estantes o bibliobanco debes adecuar las carpetas, recuerda que debemos utilizar las carpetas reglamentarias.
Hay dos clases de documentos:
Documento de apoyo: Es aquel de carácter general como son:leyes, decretos, resoluciones, manuales, instructivos, etc.) que por la información que contiene, incide en el cumplimiento de funciones específicas de la gestión administrativa. Pueden ser generados en la misma institución o proceder de otra, y no forman parte de las series documentales de las oficinas.
Estos documentos no se transfieren al Archivo Central y deben ser destruidos por el funcionario encargado de la dependencia cuando pierdan utilidad o vigencia, y según las necesidades de la dependencia
(Acuerdo 042 de 2002)
Documento de Archivo los cuales deberas custodiar y dejar en conservación para consultas posteriores de su información o contenido.
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4. Organiza tu Archivo de Gestión
Solapa Carpeta Institucional