El gerente de información debe ser aquella persona que tiene bajo sus responsabilidades , la ejecución eficaz , efectiva y eficiente de actividades de adquisición , procesamiento y utilización de los recursos de información , de tal forma que su empleo óptimo permita a las organizaciones cumplir su misión y alcanzar sus objetivos . Por lo tanto , debe tener claro -para ser exitoso- , el concepto de era de la información y como está impactando un mundo rápidamente cambiante .
El archivista si quiere ser un profesional de la información exitoso debe jugar un papel proactivo en el seno de toda organización y aprovechar las potencialidades que le ofrece un cargo gerencial , con un manejo del proceso administrativo que le permita al archivo posesionarse en esta sociedad de la información que demanda un uso intensivo y extensivo de la información no solo al interior sino también al exterior . A lo anteriormente señalado se suma la incursión de las tecnologías de la información y de la comunicación en camino hacia una sociedad del conocimiento , a la que debemos estar preparados para no ser desplazados por otros profesionales de la información .