El gerente de información debe ser aquella persona que tiene bajo sus responsabilidades, la ejecución eficaz, efectiva y eficiente de actividades de adquisición, procesamiento y utilización de los recursos de información, de tal forma que su empleo óptimo permita a las organizaciones cumplir su misión y alcanzar sus objetivos. Por lo tanto, debe tener claro-para ser exitoso-, el concepto de era de la información y como está impactando un mundo rápidamente cambiante.
El archivista si quiere ser un profesional de la información exitoso debe jugar un papel proactivo en el seno de toda organización y aprovechar las potencialidades que le ofrece un cargo gerencial, con un manejo del proceso administrativo que le permita al archivo posesionarse en esta sociedad de la información que demanda un uso intensivo y extensivo de la información no solo al interior sino también al exterior. A lo anteriormente señalado se suma la incursión de las tecnologías de la información y de la comunicación en camino hacia una sociedad del conocimiento, a la que debemos estar preparados para no ser desplazados por otros profesionales de la información.