tecnologías están promoviendo la difusión de documentos a través del uso de interfaces de uso amigable adaptadas a diferentes tipos de usuarios , con lo que se logra dar un valor agregado a la información . Estas abren nuevas oportunidades mediante exhibiciones y visitas virtuales , recuperación interactiva de información y enlaces entre archivos , bibliotecas y museos . Lo que hace posible adquirir un conocimiento completo de nuestra herencia histórica en una red cultural . Por lo tanto , los archivos están siendo reconocidos por el público en general por jugar un papel decisivo en promover y enriquecer la herencia histórica y son considerados como instituciones esenciales en las cuales los ciudadanos pueden ejercer sus derechos a la cultura y a la información .
El concepto de gerencia de información aplicado a los archivos es una forma de rescatar a estas unidades de información de la visión tradicional que los ha relegado incluso a un segundo plano en relación con las bibliotecas y los centros de documentación ; quienes han tenido la ventaja de haber incursionado en la sociedad de la información con mayor éxito , gracias a un uso más intensivo de la tecnología y al manejo de un lenguaje común que les ha facilitado la realización de todos los procesos .