si necesita información. Si la oficial del programa le
hace alguna pregunta, desea información o le pide que
comparta contactos, responda rápidamente y sea tan
amable como pueda.
progreso contra el plan del proyecto y sus propuestas financiadas
para asegurarse que cumple con sus metas y no olvida ninguna
actividad o resultados prometidos.
Mantenga sus métricas en algún lugar visible para que pueda
controlar su progreso en relación con ellas de manera regular.
Primero, necesita recolectar datos de base: es decir, estadísticas
básicas de su programa al comienzo del período del subsidio.
Luego, necesita recolectar datos de manera regular que sean
necesarios para realizar seguimiento del trabajo durante el
curso del período del subsidio. Por ejemplo, si dice en su
propuesta que brindará educación financiera para 200 mujeres
este año, entonces necesita que el personal de su programa
mantenga información acerca de cuántas mujeres participan
normalmente. De esta manera, se encontrará lista para
brindar buena información al final del período del subsidio,
y su personal entenderá desde el comienzo cuantas personas
necesitan inscribir y graduar en el programa durante el año y
planificar de manera acorde.
Si no sabe la respuesta a una pregunta, no mienta ni invente
algo. Dígale que no tiene la respuesta en ese momento, pero
que lo evaluará y le contestará tan pronto como pueda.
Hable con la oficial del programa al menos dos o tres
meses antes de que venza la siguiente propuesta de
renovación para brindarle una actualización del programa
y consultar si será invitada para presentar una propuesta
de seguimiento para el siguiente año.
Siempre sea receptiva cuando la fundación se contacta
con su organización. No permita que sus consultas
queden sin responder durante días o semanas, y asegúrese
de que sus colegas respondan a todo pedido que reciban.
No presione demasiado. Respete el profesionalismo
del personal y no lo tome tan personal. Es correcto ser
amigable, pero no es correcto pasar los límites de lo
profesional o compartir sus problemas personales con la
oficial de su programa.
Controle los documentos de su otorgamiento de subsidio:
asegúrese de mantener informada a la fundación de cualquier
cambio que requieran durante el período del subsidio. Algunas
fundaciones le piden que les diga directamente si hay grandes
cambios de personal o que les avise si existe alguna novedad
importante que afecte el progreso de su proyecto.
Una vez que haya establecido una buena relación con la
fundación y con la oficial de su programa, podrá descubrir
que puede ser una buena fuente de información para otras
oportunidades profesionales. Por ejemplo, algunos otorgantes
de subsidios brindan financiación complementaria a los
receptores para asistir a cursos o conferencias de capacitación
o pueden informarles sobre otras fuentes de financiación.
Las oficiales del programa pueden incluso recomendar a
su organización a otros financiadores o presentarles a otros
contactos profesionales o potenciales donantes.
FINANZAS
La buena administración financiera es crucial. Si una fundación
no cree que usted esté usando bien su dinero, podrían rehusarse
a financiar