CAPÍTULO 6: QUÉ HACER DESPUÉS DE
OBTENER EL SUBSIDIO
¡Felicitaciones! ¿Y ahora qué sigue?
con su nombre. En conversaciones con personas fuera de la
organización, siempre menciónelo como "donante anónimo"
¡SIEMPRE agradezca a los donantes! Cuando recibe la
notificación del otorgamiento, envíe un correo electrónico o
llame al financiador para agradecer. Una nota personal o tarjeta
firmada por el director ejecutivo es un buen gesto.
MANTENGA SU RELACIÓN CON LA FUNDACIÓN
Obtener el subsidio es sólo el inicio de su relación con la
fundación. El peor error que puede hacer (además de no
agradecer al donante) es olvidarse de ellos hasta que tenga que
presentar el informe final. Es útil seguir cultivando una relación
positiva con la fundación para que ¡deseen volver a financiarlos!
Cuando recibe el papeleo oficial, asegúrese de revisarlo con
cuidado, y tomar nota de cualquier requisito de informe.
Mantenga un archivo con el papeleo de la fundación, y anote los
vencimientos para los informes en su calendario. Hacia el final
del período del subsidio o después de que finalice, se le requerirá
enviar un informe de progreso y/o un informe financiero a la
fundación que detalle lo que logró y cómo utilizó los fondos del
subsidio. ¡Asegúrese de llevar un registro de esto por adelantado!
Brinde actualizaciones regulares al oficial de su programa,
no deje que se olviden de usted, pero tampoco los
contacte con demasiada frecuencia (tal vez semanalmente
sea demasiado; cuatrimestralmente es razonable). Cuando
tenga buenas noticias o algún desarrollo importante
para informar, hágalo de inmediato. No permita que se
sorprendan al final del período del subsidio.
Algunas fundaciones le enviarán dos originales de una carta
de otorgamiento y le pedirán que firme ambas y devuelva una,
conservando la otra para sus registros. Otras simplemente le
enviarán una carta y el cheque de su subsidio o le pedirán
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