Hintergrund | Der CreditManager gewonnen ist . Und meist ist die Funktionalität begrenzt , denn sie sind auf die Schnittstellen und Funktionen der Hauptanwendung beschränkt , was bedeutet , dass sie u . U . nicht immer alle gewünschten Aufgaben erfüllen können . Zudem ergeben sich Kompatibilitätsprobleme , z . B . wenn die Hauptanwendung aktualisiert wird .
Cloud-Add-ons beim Debitorenmanagement
Ein Add-on ( dt . „ Erweiterung “) ist eine eigenständige Softwarekomponente , die dazu dient , die Funktionalität einer bestehenden Softwareanwendung zu erweitern oder zu verbessern . Häufig wird sie von Drittanbietern entwickelt und kann in Form einer Cloud-Anwendung bestehen .
Zu den Vorteilen von Cloud-Software- Add-ons , z . B . fürs Debitorenmanagement , gehört :
Sie lassen sich problemlos in bestehende Systeme integrieren , ohne dass eine komplexe Installation erforderlich ist . Nutzer müssen lediglich das Add-on aktivieren , und es wird automatisch mit der Hauptanwendung synchronisiert .
Wenn mehr Ressourcen nötig sind , z . B . bei Wachstum und Expansion , kann das Cloud-Add-on leicht skaliert werden , um den zunehmenden Anforderungen gerecht zu werden , ohne dass Hardware-Upgrades notwendig sind .
Unternehmen zahlen nur für das , was sie tatsächlich nutzen ( Kosteneffizienz ). Dies eliminiert die Notwendigkeit , in Spezialisten und teure Lizenzen oder Hardware zu investieren , die möglicherweise nicht vollständig genutzt werden .
Anhand der automatischen Updates haben Nutzer immer Zugriff auf die neuesten Funktionen und Sicherheitspatches , ohne manuelle Aktualisierungen durchführen zu müssen .
Seriöse Cloud-Anbieter investieren erheblich in Sicherheitsmaßnahmen , um die Daten ihrer Kunden zu schützen . Das bedeutet , dass Cloud-Software- Add-ons von robusten Sicherheitsprotokollen profitieren , einschließlich regelmäßiger Backups und Verschlüsselung .
Da Cloud-Add-ons über das Internet bereitgestellt werden , können Nutzer von überall aus darauf zugreifen , solange sie eine Internetverbindung haben ( Zugänglichkeit ). Das fördert die Flexibilität und Mobilität der Mitarbeitenden . Dieser Punkt ist gerade für den Vertrieb interessant , wenn er sich vor einem Geschäftsabschluss über seinen Kunden informieren und langwierige Rückfragen mit der Buchhaltung vermeiden möchte .
Jakob Beyer CTO & CO-Founder Bilendo
Sales @ Bilendo . de
Insgesamt wird die interne Zusammenarbeit massiv gefördert , denn Cloud-Software ermöglicht den gleichzeitigen Zugriff von verschiedenen Nutzern . Das erleichtert die gemeinsame Arbeit an Vorgängen und die schnelle interne Abstimmung beispielsweise bei Zahlungsstörungen . Im Wesen einer Plattform entsteht so unternehmensweit ein zentraler Punkt , auf dem alle debitorischen Daten und Prozesse abgebildet sind , vom großen Ganzen bis hin zum kleinsten Beleg . Es entstehen Prozessstandards , die Medienbrüche bei der internen Kommunikation und Abteilungsgrenzen ausschließen .
Konfiguration und Usability
Wenn Anpassungen mithilfe konfigurierbarer Workflows und ohne Programmieraufwand selbst vorgenommen werden können , steht das Debitorenmanagement endgültig auf festem Boden . Dann ist das Unternehmen anpassungsfähig und flexibel , egal , was sich drum herum bewegt .
Und wenn die hohe Usability dafür sorgt , dass sich langwierige Schulungen und Einarbeitungszeiten erübrigen , macht das Ganze neben der gesteigerten Effizienz auch noch Spaß .
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