Tanzimat’tan Cumhuriyet’e Defterhâne-i Hakanî
faati açısından gerekli olacağından, bundan böyle bahse konu senetlerin yukarıda belirtilen
kâğıtlara yazılmayıp araziye mahsus olmak üzere üst kısımları tuğralı matbu senetler düzenlenmesi ve bunların defterlere geçirilerek kayıtlarının tutulmasında da Defterhâne-i Âmire
Kaleminin yetkili kılınması ve düzenlenecek senetlerin de merkezden verilmek üzere bundan sonra taşralarda bu gibi arazilerin tefvîz, ihale, ferağ ve intikâli halinde hangi kaza ve köyde meydana gelmiş, kime ihale olunacak ve kimden kime ferağ ve intikal ettirilecek ise isim
ve şöhretleri ve arazinin hangi sancak, kaza, köy, timâr ve mukâta’a dâhilinde olduğu ve sınırları gösterilerek bağlı bulunduğu kaza meclisinde mazbatası hazırlanıp o kazadan da bağlı bulunduğu sancak merkezine gönderilip gereğince sancak merkezinin büyük meclisinde
de senedinin düzenlenmesi hususunda diğer bir mazbata oluşturulup kaza meclisi mazbatasının sancak merkezinde bırakılarak hıfz edilmesi ve gereken kira, ferağ ve intikal harçları
mal memurları marifetiyle hak sahiplerinden alındıktan sonra adı geçen büyük meclis mazbatası sancak merkezinde bulunacak ve valiler, mutasarrılar ve tahsildarlar tarafından 11.
Bend’de açıklanan usul üzere merkezde bulunan kapı kethüdaları ve müdürlere gönderilip
bunlar da gelen mazbataları bekletmeden, derhâl mahalline takdim ile usûl ve nizamına uygun olarak ilgili kalem tarafından gerekli senetler oluşturularak yukarıda belirtilen vali, mutasarrıf ve tahsildarlara süratli bir şekilde gönderilerek mahallinde hak sahiplerine verilmesi,
ferağ ve intikal hâlinde mahallinde kayıttan sonra senetlerinin yenilenmesi gerekmeyip eski usul üzere bu senetler üzerinde gerekli işlemler yapılarak Defter-i Hâkanî Emini tabiriyle özel hazırlanmış ve tahsis edilmiş mühür ile mühürlenmek üzere mazbatasıyla birlikte senetlerinin gönderilmesi, ancak yazılacak yeri kalmayan ve