Fase 2. Gestión de Proveedores y Evaluación de Propuestas de TI.
La segunda fase del Modelo de Gestión para la Adquisición de Tecnologías de La
Información propone que se realice un proceso claro de evaluación de propuestas
y selección de proveedores, teniendo como punto de partida la descripción detallada
de los requerimientos especificados en la Fase 1, y elaborando a partir de ellos, una
solicitud de propuestas o RFP (en inglés: Request For Proposal) que contendrá las
bases para que los oferentes o proveedores potenciales realicen sus propuestas
técnicas, funcionales, de proyecto y económicas, de la tecnología que se requiere
adquirir, todo enmarcado bajo la naturaleza jurídica de la organización, y
obedeciendo a las directrices definidas en los manuales internos de la compañía si
los hay.
La selección del proveedor de la solución de TI está compuesta por el análisis formal
de las propuestas de los proveedores y el análisis de las diferentes modalidades de
adquisición. Esta selección debe responder a los planes, proyectos y programas
que desarrollan las diferentes áreas de la Institución, en relación con la misión y la
visión, ajustados a los Planes de Desarrollo, la programación presupuestal, así
como al efectivo y permanente mejoramiento de la calidad de los procesos.
Esta fase aplica desde el refinamiento de los requerimientos definidos en la fase 1,
hasta la selección del proveedor o proveedores de la tecnología a adquirir que dará
solución a la necesidad planteada por la Unidad de Gestión involucrada
Fase 3. Gestión de la Implementación de Adquisición de TI.
Para la tercera fase del Modelo propuesto, se describen unas actividades de manera
general, sin entrar en detalles, ya que la fase de implementación variará, de acuerdo
con la tecnología adquirida.
Esta fase inicia con la planificación de la implementación de la tecnología que se
adquirió, y para esto debe existir una comunicación constante y clara entre el
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