supervisor asignado al contrato y el proveedor seleccionado, y culmina con la
implementación de la tecnología.
Para el buen funcionamiento del proyecto en esta fase, es necesario mantener un
registro de la información comunicada y las decisiones tomadas. Asimismo, todos
los documentos relativos al proyecto y sus versiones, contratos, todos estos
documentos almacenados y publicados, de manera que pueden ser consultados por
cualquier miembro del equipo.
Hay que tener en cuenta que durante el ciclo de vida del contrato puede haber
cambios y reclamaciones, así como nuevas oportunidades de desarrollo.
El principal objetivo tras la concesión de un contrato es el control del riesgo. Se debe
mantener en todo momento el control sobre el proyecto y asegurarse que se
cumplen los requisitos de tiempo y costos.
Como resultado de esta fase se elabora un documento detallado de la arquitectura
e instalación de la solución, componentes, soluciones a problemas que se puedan
presentar, futuras actualizaciones, información de contactos para mantenimiento y
mejoras, entre otros.
Esta fase aplica desde el inicio de toda la gestión para la implementación de la
tecnología adquirida hasta su instalación y puesta a punto.
Fase 4. Cierre
Esta es la última fase del Modelo y en ella es necesario definir las actividades
relacionadas con la finalización del contrato e interacciones requeridas para
establecer y cerrar todo el acuerdo contractual establecido para el proyecto, así
como aquellas que respaldan el cierre administrativo.
Esta fase implica tanto la verificación final de la tecnología implementada (todo el
trabajo completado de forma correcta y satisfactoria) y la actualización de todos los
registros del contrato para reflejar los resultados finales para su uso futuro, además,
el análisis del proceso para gestión del conocimiento e identificación de acciones de
mejora. Algunos aspectos que deben ser tenidos en cuenta en esta fase, son:
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