Fase 1. Identificación de las necesidades tecnológicas institucionales
Esta es la primera fase del Modelo de Gestión para la Adquisición de Tecnologías
de la Información, y en ella se propone que cada unidad de gestión al identificar una
necesidad de mejora, analice si ésta se puede solucionar a partir de la adquisición
de tecnología o mejorando la existente, realizando un análisis que contenga los
siguientes aspectos: Qué, por qué, para qué, cuándo, dónde y cómo, reflejados en
la definición de requerimientos.
Con la definición de requerimientos se expresa la necesidad que tiene la unidad de
gestión o la Institución para adquirir una tecnología, donde se especifique de forma
clara y precisa los aspectos más relevantes para la adquisición. Para realizar tal
definición es necesario tener muy claras las necesidades que originan el
requerimiento a nivel Institucional.
Es importante tener conocimiento de las empresas que proveen el producto u
ofrecen los servicios que se necesitan, con el fin de no sesgar el estudio por no
contar con suficiente información de peso para establecer el presupuesto. Esta fase
aplica desde la definición de las necesidades tecnológicas hasta la identificación de
las tecnologías de la información potenciales y que ofrecerán soluciones a estas
necesidades.
23