h ) Pasivos Estimados y Provisiones para costos y gastos
Comprende los valores provisionados por el Conjunto por concepto de obligaciones como servicios , con el fin de atender estas acreencias en su momento de legalización . Cuando la provisión o la estimación es excesiva , se reintegra a la cuenta de resultados .
i ) Otros Pasivos
Los ingresos recibidos para terceros , corresponde a consignaciones no identificadas para aplicar a la cartera de los propietarios , esto sucede ocurre cuando las cuotas de administración son consignadas directamente por los propietarios en las cuentas de ahorro o cuentas corrientes de la copropiedad , pero la administración no recibe los soportes para su respectivo descargue , se pueden generar diferencias entre los saldos de libros oficiales y los extractos bancarios . En este caso , mientras se realizan los procedimientos de conciliación y se ajustan las diferencias , estas deberán ser reconocidos en los libros y estados financieros , ya sea en una cuenta separada de “ consignaciones pendientes por identificar ” o en otras cuentas de naturaleza pasiva , de tal forma que se contabilicen las diferencias entre los libros y los valores disponibles en las cuentas bancarias . Estos importes permanecen en esta cuenta hasta que se identifique o el propietario reclame .
j ) Ingresos , Costos y Gastos
Los ingresos , costos y gastos se registran y se representan por el sistema de causación y su realización no implica necesariamente flujos de efectivo , sino la generación de derechos y obligaciones .
Los ingresos de actividades ordinarias proceden en su mayoría de las cuotas causadas a cargo de los propietarios y que cubren las expensas necesarias de la copropiedad .
Los otros ingresos proceden de rendimientos financieros en cuentas corrientes y de ahorro , de sanciones e intereses de mora causados a cargo de los copropietarios , y de otras rentas por explotación de bienes comunes .
Los gastos se constituyen por las erogaciones necesarias causadas por la administración y la prestación de servicios comunes esenciales para la existencia , seguridad y conservación de los bienes comunes , de acuerdo con el reglamento de Propiedad Horizontal
k ) Régimen Tributario Retención en la Fuente
Por ser una persona Jurídica , EL CONJUNTO PARQUES DE LA ESTACION PROPIEDAD HORIZONTAL , actúa como agente retenedor sobre el impuesto a la renta , de conformidad con lo establecido en el libro segundo del Estatuto Tributario .
Impuesto de renta
Conforme al artículo 33 de la ley 675 de 2001 , la persona Jurídica que se origina por la constitución de la propiedad horizontal no es contribuyente del impuesto de renta . En consecuencia , el Conjunto no es sujeto a su cobro de retención en la fuente a título de renta y no está obligado a presentar declaración del impuesto sobre la renta o de ingresos y patrimonio . Sin embargo , el artículo 186 de la ley 1607 del 2012 , establece que la persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal de uso comercial o mixto , perderá la calidad de no contribuyente del impuesto a la renta , cuando destine algún o algunos de sus bienes o áreas comunes para la explotación comercial o industrial , generando algún tipo de renta , y en consecuencia estará sujeta al impuesto sobre la renta y complementarios .