Revelación 4 . PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES
a ) Efectivo y Equivalentes de Efectivo
El efectivo comprende tanto el efectivo en caja como los depósitos bancarios a la vista . Los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo , de gran liquidez , fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo , que tienen un riesgo poco significativo de cambio en su valor , y en general se tienen para cumplir compromisos de pago a corto plazo .
La copropiedad obtiene el efectivo o equivalente de efectivo de las siguientes fuentes : a . Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes ordinarias y fondo de imprevistos . b . Por recaudo de las cuentas por cobrar de expensas comunes de bienes de uso exclusivo . c . Por recaudo de las cuentas por cobrar de cuotas extraordinarias . d . Por recaudo de las cuentas por cobrar de ingresos causados por el uso de bienes comunes , tales como , parqueaderos , Salón Social , Sauna etc . e . Por recaudo de préstamos y otras cuentas por cobrar . f . Por recaudos de abogados en el proceso de cartera g . Por donaciones recibidas en activos monetarios . h . Por rendimientos financieros , intereses de mora , multas y otras sanciones .
Los registros contables se relacionan con la cuenta que los causa y se expondrán en estas , es decir , si la transacción se origina por el recaudo de una cuota de administración , el registro se expondrá en el tema de cuentas por cobrar .
Fondo de Imprevistos
El registro y control del Fondo de imprevistos ordenado por el Artículo 35 de la ley 675 de 2001 está orientado a cubrir erogaciones para la existencia , conservación y seguridad de los bienes comunes , no previstas en el presupuesto u orientados por la Asamblea General
Por su naturaleza y tomando en consideración que se incorpora como parte de los valores causados y recaudados a cargo de los copropietarios se contabiliza en forma simultánea al reconocimiento de los ingresos .
Se constituye este fondo con el 2 % del presupuesto anual de gastos comunes . Estos recursos solo se podrán disponer , previa aprobación de la Asamblea General .
El fondo imprevistos es un valor disponible de fondos restringidos en el activo . b ) Deudores - Cuentas por cobrar Propietarios
Las cuentas por cobrar corresponden a las cuotas de administración establecidas y causadas de acuerdo con los coeficientes asignados para cada módulo de contribución . Se reconocen inicialmente por su costo , esto es el valor registrado en la factura o documento equivalente . La mayoría de los saldos deudores corresponden a partidas corrientes adeudadas por los copropietarios .
Cuando las cuentas por cobrar no son canceladas en el plazo establecido por la Asamblea de Propietarios se causan intereses de mora a las tasas autorizadas , sin que excedan los límites establecidos en normas legales y de acuerdo con el artículo vigésimo segundo del reglamento de propiedad horizontal . Los descuentos por pago oportuno de las cuotas ordinarias se reconocen como un menor valor de los ingresos brutos .