Conceptos_De_Administracion_Estrategica_redacted(1) Sep. 2016 | Page 383

CAPÍTULO 9 • REVISIÓN, EVALUACIÓN Y CONTROL DE LA ESTRATEGIA de una manera oportuna. Los planes de contingencia promueven la capacidad de un estratega de responder rápidamente ante los cambios clave en las bases internas y externas de la estrategia actual de una organización. Por ejemplo, si las suposiciones subyacentes acerca de la economía resultan incorrectas y los planes de contingencia están listos, entonces los gerentes estarán en condiciones de realizar con prontitud los cambios pertinentes. En algunos casos, las condiciones externas o internas presentan oportunidades inesperadas. Cuando ocurren tales oportunidades, los planes de contingencia podrían permitir que una organización las capitalizara rápidamente. Linneman y Chandran informaron que la planeación de contingencias dio a usuarios como DuPont, Dow Chemical, Consolidated Foods y Emerson Electric, tres ventajas importantes: 1. permitió una respuesta rápida al cambio, 2. impidió el pánico en situaciones de crisis y 3. hizo a los gerentes más adaptables alentándolos a que apreciaran que el futuro podía ser muy variable. Además, los mencionados autores afirman que la planeación eficaz de contingencias implica un proceso de siete pasos: 1. Identificar los acontecimientos favorables y desfavorables que pudieran obstruir el progreso de la estrategia o las estrategias. 2. Especificar los puntos desencadenantes. Calcular cuándo es probable que ocurran los acontecimientos de contingencia. 3. Evaluar el efecto de cada acontecimiento de contingencia. Calcular las ventajas o los daños potenciales de cada contingencia. 4. Desarrollar los planes de contingencia y asegurarse de que son compatibles con la estrategia actual y que son económicamente factibles. 5. Determinar el efecto de cada plan de contingencia, es decir, estimar cuánto capitalizará o cuánto cancelará su contingencia asociada. Hacer esto permitirá cuantificar el valor potencial de cada plan de contingencia. 6. Determinar las primeras señales de advertencia para los acontecimientos de contingencia clave. Estar alerta ante las primeras señales de advertencia. 7. Para los acontecimientos fortuitos con señales confiables de advertencia temprana, desarrollar planes de acción anticipados para aprovechar el tiempo disponible.13 Auditorías Una herramienta utilizada con frecuencia en la evaluación de estrategias es la auditoría. La Asociación Estadounidense de Contabilidad define la auditoría como “un proceso sistemático para obtener y evaluar objetivamente las afirmaciones sobre las acciones y los acontecimientos económicos y comprobar el grado de correspondencia entre estas afirmaciones y los criterios establecidos, además de comunicar los resultados a los usuarios interesados”.14 Desde los escándalos de Enron, Worldcom y Johnson & Johnson, la auditoría ha adquirido mayor énfasis y cuidado en las compañías. Los auditores independientes son contadores públicos certificados que ofrecen sus servicios a las organizaciones a cambio de honorarios; examinan los estados financieros de la organización para determinar si están de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (generally accepted accounting principles, GAAP) y si representan de una manera imparcial las actividades de la empresa. Los auditores independientes utilizan un sistema de estándares llamados estándares de auditoría generalmente aceptados (generally accepted auditing standards, GAAS). Las empresas de contabilidad pública tienen a menudo una división de consultoría que ofrece servicios de evaluación de estrategias. En Estados Unidos dos agencias gubernamentales, la Oficina General de Contabilidad (GAO) y el Servicio de Ingresos Internos (IRS), emplean a auditores del gobierno que son los responsables de cerciorarse de que las organizaciones cumplan con las leyes, los estatutos y las políticas federales. Los auditores de la GAO y del IRS pueden auditar cualquier organización pública o privada. El tercer grupo de auditores está conformado por empleados internos de la organización que son los responsables de salvaguardar los www.xlibros.com 351