Capacitación y selección del capital humano Carlos Serrano Revista Gestion Capital Humano | Page 8

GESTION DEL CAPITAL HUMANO
Diseño y Descripción del
Cargo
Toda empresa bien organizada debe contar con
una descripción estricta y detallada, de todos los
deberes y responsabilidades inherentes a cada
uno de los cargos de la organización.
Es
el instrumento
que señala los
requerimientos,
deberes,
atribuciones,
delimitación de funciones y ubicación jerárquica
de cada trabajador en el equipo, lo que permite
que cada trabajador conozca con precisión, la
información necesaria para la toma de decisiones
en cuanto a lo que debe hacer en función de lo
que se espera de él.
El diseño de este instrumento, requiere de un
proceso que hace referencia, a la organización del
trabajo a través de las tares necesarias para
desempeñar un cargo especifico, incluye el
contenido del cargo, las calificaciones del
ocupante y las recompensas de cada cargo para
atender las necesidades de los empleados y de la
organización. Este cuestionario se denomina
Registro de Asignación al Cargo (RIC), el cual de
manera detallada, permite una recolección
precisa sobre todo lo relacionado con el cargo (
Funciones, tareas, tiempo de ejecución, posición
jerárquica, responsabilidades, nivel de toma de
decisiones, seguridad, riesgos, entre otros.)
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Para diseñar un cargo es importante definir cuatro condiciones básicas:
1.-Contenido del cargo: conformado por el conjunto de tareas y atribuciones que
el ocupante deberá desempeñar.
2.-Definir los métodos y procesos de trabajo: es decir como deben desempeñarse
las tares y atribuciones.
3.-Definir la responsabilidad: a quien deberá reportar el ocupante del cargo, es
decir su superior inmediato.
4.-Autoridad: a quien deberá supervisar y dirigir el ocupante del cargo, es decir
quienes son sus subordinados.
Diseñar un cargo, es especificar su contenido, los métodos de trabajo, y las
relaciones con los demás cargos que permitan satisfacer los requisitos
tecnológicos, organizaciones y sociales, así como los requisitos personales del
ocupante.
La descripción de cargo es la definición escrita de lo que hace el ocupante del
cargo, como lo hace y por qué lo hace. Es un documento escrito que identifica,
describe y define un cargo en términos de deberes, responsabilidades,
condiciones de trabajo y especificaciones. Este concepto se utiliza para definir las
especificaciones del cargo, las cuales relacionan los conocimientos, habilidades y
capacidades necesarias para desempeñar el cargo de manera satisfactoria.
Todo esto deberá estar reflejado como producto final, en un Manual
Descriptivo o Modelajes de Cargos, como se denomina en la actualidad. El mismo
será administrado por la unidad de Gestión Capital Humano.