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5. Durante el periodo fueron recargados la totalidad de los extintores para prevenir cualquier
eventualidad dentro del conjunto.
6. Mes a mes se realizó el mantenimiento a prados, eugenias y jardines. Éste mantenimiento
se encuentra a cargo de la empresa Plafur, quienes reciben de manera atenta las
observaciones hechas por los residentes para mantener en el mejor estado posible las
zonas verdes del conjunto. Junto con el Consejo se evidenció que los jardines principales
del conjunto, ubicados en la entrada principal, detrás de la portería y rotonda, presentaban
la necesidad de ser renovados, por lo cual se tomó la decisión de realizar un nuevo diseño
para estos espacios y en el mes de febrero del presente año se inició su adecuación, la
cual está en proceso de terminación. Esperamos que éste cambio sea del agrado de toda
la comunidad.
7. Fueron realizados los mantenimientos eléctricos necesarios para que la iluminación
nocturna se preste de manera normal. También se hicieron las adecuaciones necesarias
para que en el mes de diciembre se iluminara de la mejor forma el conjunto.
2. CARTERA
Se realizaron gestiones de recuperación de cartera que incluyeron: Cobro telefónico, acuerdos de
pago y cobros por vía jurídica. En la Asamblea se presentará un informe pormenorizado del estado
de estos cobros y las acciones que se vienen realizando con las personas en acuerdo de pago.
A 31 de diciembre de 2018 la cartera del Conjunto ascendía a $190.440.365.
2. PROCESOS ADMINISTRATIVOS
1. Se realizaron las reuniones de Consejo correspondientes y en ellas se presentaron los
informes financieros y de gestión. De dichas reuniones se generaron las actas respectivas
las cuales reposan en el archivo de la administración.
2. Mes a mes se realizaron los pagos correspondientes a proveedores y servidores al
conjunto, teniendo en cuenta la liquidez existente en su momento.
3. Recalcamos la importancia de realizar los abonos correspondientes a las expensas
comunes ya que, por los atrasos de algunos copropietarios, no se pudo mantener al día los
pagos de algunos proveedores, en especial el rubro que demanda la mayor parte del
presupuesto que es la vigilancia. Esto se puede evidenciar en el Estado de situación
financiera, donde se refleja un saldo por pagar a dicha entidad de dos meses.
4. El presupuesto para la vigencia del año 2018, se ejecutó y controló mensualmente.
5. La Administración del Conjunto se hace mediante contrato de prestación de servicios
cuyos pagos se encuentran al día.
6. Los salarios y las prestaciones sociales de los trabajadores que prestan servicios a Quintas
de Guaymaral de manera indirecta, se encuentran al día.
7. El conjunto se encuentra al día con las empresas de servicios públicos, la Dirección de
Impuestos Nacionales DIAN y la Alcaldía Municipal de Chía.
8. En su oportunidad y cuando las circunstancias lo ameritaron, se efectuaron las circulares
necesarias y se brindó la información cuando esta fue solicitada.