Asamblea General Quintas de Guaymaral 2019 Asamblea General Quintas de Guaymaral 2019 | Page 21
3. POLIZA ZONAS COMUNES
Esta se renovó a partir del 20 de octubre de 2018 con la aseguradora ZURCH SEGUROS
COLOMBIA. En su momento se realizaron las solicitudes de asistencia por rotura de vidrios en las
fachadas de algunas viviendas y fueron sustituidos sin costo para la copropiedad. No se han
presentado situaciones graves que ameriten la afectación o reclamación a la compañía
aseguradora.
4. OTRAS GESTIONES
1. Se llevó a cabo la celebración del día de los niños en el mes de octubre, con una buena
participación de la comunidad.
2. En el mes de diciembre de la misma manera se organizó la novena de aguinaldos ofrecida
por el Consejo de Administración, también con una muy buena participación. Agradecemos
a los asistentes por apoyar la integración de la comunidad en este día tan especial.
3. Teniendo en cuenta la problemática que se presenta por la construcción de la planta de
tratamiento de aguas residuales PTAR2, el Consejo de Administración asistió a las
diferentes reuniones citadas para buscar soluciones a esta problemática, aportó los
recursos autorizados por la Asamblea, citó a Asamblea Extraordinaria para enterar a la
comunidad y para que se tomaran decisiones económicas para participar en las acciones
jurídicas en contra de esta construcción.
5. GESTION FINANCIERA
Como soporte de toda la gestión financiera y para que los copropietarios puedan analizar todo en
detalle, anexamos copia de la Situación Financiera y de la ejecución presupuestal a 31 de
diciembre de 2018; es conveniente aclarar que, la aprobación definitiva de dichos Estados
Financieros, así como el Informe de Gestión, se someten a consideración de la Asamblea General
de Copropietarios.
Durante el año 2018 se tuvo control con respecto a la ejecución de los gastos, verificando el
cumplimiento con los procedimientos establecidos, tanto para la celebración de contratos como
para las erogaciones relacionadas con el personal, mantenimiento y conservación del conjunto.
Por último, agradecemos el apoyo brindado y el trabajo realizado por todos los funcionarios o
personas que han prestado sus servicios al conjunto, ya que gracias a su labor hicieron posible la
realización de esta gestión.
Atentamente,
La Administración y Consejo de Administración