Outra organização importante são os Contatos. Manter uma lista de contatos atualizada é importante para vários fins, seja o telefone direto do diretor de arte ou o endereço da agência para qual você quer mandar material promocional.
Uma sugestão é usar o programa Plaxo junto ao Outlook( www. plaxo. com), que é uma mão na roda pois sincroniza automaticamente as mudanças de seus contatos.
Manter os cartões organizados naquelas pequenas caixas organizadoras também é interessante, sejam cartões de clientes, gráficas, colegas ilustradores, etc. Você sempre irá precisar.
E a última( e talvez a mais importante) é a organização de um Livro-Caixa, mantendo-o sempre atualizado, com os trabalhos que você está fazendo, as notas fiscais que deverão ser passadas, datas de pagamento, impostos retirados... ou seja, uma visão geral de seu mês e quanto você tirou nele. Afinal não recebemos de forma pingadinha em dia certo.
Uma boa forma de manter um livro caixa é usar o programa Excel. Ajuda que é uma beleza... mas sendo organizado, para começar um simples caderno já ajuda.
EU. COM
Já falamos antes aqui no Guia sobre a apresentação do seu portfolio. Você apresenta os trabalhos, recebe tapinha nas costas, vai embora e... o que acontece depois? Depende de como você estiver organizado.
Além da apresentação do material, uma outra maneira de manter o cliente atualizado sobre seus trabalhos é manter um bom site com portfolio online. E assim como seu portfolio físico, este deve ser direto e consistente, senão mais, pois você não estará presente durante a apresentação.
Existem dois tipos de clientes que navegarão no seu site: os Heavy Users, gente que sabe tudo de tecnologia e internet, e os Comuns, pessoas pouco envolvidas com tecnologia, talvez com altos cargos e / ou que não estão ligadas diretamente à criação.
Apesar do diferente nível de conhecimento os dois têm algo em comum: ambos não têm mais tempo e paciência para longas introduções de flash, nem pirotecnias desnecessárias em seus browsers.
Por isso, seja direto. O cliente quer ver o SEU trabalho, não o que seu amigo programador pode fazer. Seja claro na apresentação do site, com um bom design e informações fáceis de se achar, como sua galeria. Seus contatos também devem ter fácil acesso, afinal você quer ser achado, correto?
O mais interessante de se ter o portfolio online é que ele trabalhará por você diariamente. Um número absurdo de pessoas poderão chegar ao seu site sem que você saiba e uma delas pode ser aquele cliente que você precisa, sem você saber.
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