Человек Дела Киров ЧеловекДела_декабрь_КИРОВ_ !!!!! | Page 77

за что отвечает. И каковы технология и сроки передачи
заказа или клиента друг другу. Если нет средств вложиться
в продвижение, работайте с тем, что есть.
Сократите расходы – это бесплатная процедура. Так
вы сможете уменьшить сумму долга или предотвратите
попадание в него. Подумайте, от чего реально можно от-
казаться на этот период. Если специфика бизнеса позволяет,
откажитесь от офиса. Действительно ли нужно выезжать
на встречи или можно все сделать удаленно? Правда ли вам
нужны сотрудники в штате?
Но ведь главный ресурс – это люди, как же
без них?
Я скорее про форму оплаты, а не их наличие. Известный
бизнесмен Владимир Маринович, например, оклад вообще
считает злом. Не всегда это так, но в период кризиса вполне
могут подойти и несколько нанятых агентов, работающих
за процент. А по поводу людей – окружение влияет. Же-
лательно окружить себя нужной атмосферой и «людьми-
турниками», которые сильнее и успешнее вас. Это будет
подбадривать вас и держать на плаву морально, а все,
что морально, – это очень важно.
От офиса тоже пришлось отказаться?
С офисом мы расставались мучительно, а теперь вовсе
в нем не нуждаемся. Чаще люди назначают встречи в кафе
или ресторане, где им или нам в данный момент удобнее.
Совмещают встречу с завтраком, обедом или ужином. А так,
у нас есть уединенная переговорная комната в Деловом
центре «Москва Сити», которая при необходимости быстро
превращается в офис. Не для всех привязка к одному месту
удобна и оправданна финансово. Лично для нас это было
совершенно нецелесообразно, так как ежемесячные расхо-
ды на офис и компанию составляли около 100 тысяч рублей.
Плюс огромный список других расходов, и все должно быть
оплачено точно в срок. Журнал выпускается раз в квартал,
соответственно, финансовый поток непостоянный, а статьи
расходов регулярные. Прибыль приходилось делить на три
месяца, и когда из нее мы вычитали все ежемесячные
платежи, ситуация уже казалась, мягко говоря, совсем
не красочной.
Итак, с чего начинать планировать бюджет?
Выпишите все статьи расходов: на юрлицо (зарплата,
налоги, взносы, бухгалтерские услуги, юрадрес), ваш
продукт (от материалов до сбыта), подключите кэшбэки
и бонусные системы, наймите агентов на процент от заказа,
оставьте только то, без чего нельзя совсем. Уберите все
лишнее, и вы увидите, как мало на самом деле ваша фирма
может тратить. Таким образом, можно уменьшить расходы
едва ли не на треть!
Откажитесь от лишних встреч и «работы на перспекти-
ву». Просите высылать конкретное предложение с четким
объяснением, какая в этом выгода для вас. Оценивайте,
действительно ли вам нужен тот или иной проект. Нужен
он вам прямо сейчас или может подождать неделю? Фикси-
руйте всю переписку в почте.
А мессенджеры — удобный инструмент,
на ваш взгляд?
Я общалась в мессенджерах, но теперь перестала. Пом-
ню, главный редактор нашего журнала контактировала
только по электронной почте, и я думала: «Принципиаль-
н ая»! А потом поняла, что она правильно делала. Чаты
хороши для оперативного обмена информацией, но в почте
удобнее фиксировать диалоги. Там вы избежите разногла-
сий и непонимания, а также симптомов «плохой памяти» –
когда кто-то вдруг забывает про свои слова. Кроме того,
вы избежите потери информации. Если программа сле-
тает или кто-то взламывает телефон или iCloud, не всегда
возможно восстановление. И попробуйте тогда достать
из своей головы все договоренности, имена, даты и прочее!
У меня такое случалось, теперь почта в помощь в качестве
страховки.
Поделитесь лайфхаками по тайм-менеджменту?
Собираясь на встречу, заранее предупреждайте собесед-
ника, каким временем располагаете, сможете при необ-
ходимости задержаться или нет. Мы все экономим время.
Чтобы встреча не затягивалась, ставьте таймер. Если встре-
ча, к примеру, с пяти до шести, поставьте звонок не ровно
на шесть, а на пять минут раньше. Когда таймер прозво-
нит, вы сможете предупредить собеседника: осталось пять
минут, нужно подвести итоги встречи и зафиксировать до-
говоренности. Эта простая вещь освободила мне несколько
часов времени в день. Еще очень полезная вещь – ежеднев-
ное письменное подведение итогов, своеобразный дневник
успеха. Выписывайте все, что сделано, – это подбадривает!
Сразу видно, за что себя нужно похвалить.
Что, на ваш взгляд, самое важное в тайм-
менеджменте?
Важна нацеленность, расстановка приоритетов. У Май-
ка Тайсона в период карьеры, например, был бокс, только
бокс и ничего кроме бокса: никаких девушек и развлече-
ний. Потому что спортсмену нужен результат, и он знал:
если добьется, чего хочет, – будут и девушки, и развлечения,
и все остальное.
Иногда приходится концентрироваться только
на «манимейкинговых» действиях. Оценивать, насколько
эффективно ехать на ту или иную встречу, тратить время
и деньги на дорогу, кафе и парковку. Или в этот день можно
заработать гораздо больше, не выезжая? Некоторые вещи
нам пришлось отложить на недели и месяцы, на некоторые
предпочли не тратить время вовсе. Как правило, это были
вещи категории «не срочно, не важно». Партнерства ради
партнерства, встречи ради встреч – зачем? Иначе потом
спросишь себя самого: «Где результат? Что ты делал всю
жизнь?» – «Встречался!»
После того как были минимизированы расходы,
как вы дальше реанимировали журнал?
Дальше нужно было усовершенствовать продукт, разба-
вить контент, найти новых героев, повысить популярность.
Мы ездили почти на все деловые мероприятия, упаковали
журнал в пленку, добавили штрих-код для продажи и сме-
стили акцент на ключевое распространение по VIP-списку
компаний, посольств и госучреждений. Подключили
аэропорт Домодедово и самолеты-суперджеты. Сделали
лимитированное вложение – диск, обучающий подарок
от партнеров журнала. Все чаще привлекали партнеров
к участию и взаимодействию, находили новых, с широ-
кой аудиторией. Мы сократили время оформления заказа,
прописали четкую технологию бизнес-процессов. Стали
69