Управление совместным домовладением Brochura_TS_2018 | Page 50

членов организации является закрытым, и присутствие посторонних является поводом
для любого члена организации признать решения такого собрания недействительными
в судебном порядке. Да и эффективность такого собрания минимальна. Наилучшее место
проведения общего собрания — в большом зале, например в школе.
Оборудование зала для проведения собрания. Для качественного и быстрого про-
ведения общего собрания необходимы: звукоусиливающая аппаратура; микрофон (луч-
ше два); проектор и экран для демонстрации слайдов, фотографий; удаленный компьютер
(например ноутбук, подключенный к проектору); школьная доска или офисный мольберт
(большой блокнот или магнитная доска для рисования); отдельный ноутбук для членов
счетной комиссии. В общем, все то, что используют при организации и проведении боль-
ших совещаний администрации районов (городов). Почему?
Без звукоусиливающей аппаратуры собрание быстро трансформируется в увлека-
тельную игру «Кто кого перекричит». В результате наиболее заинтересованные участники
просто «махнут рукой» и покинут зал. Два микрофона: один — для выступающего, вто-
рой — для вопросов из зала (не тратится время на «путешествия» из зала к единственному
микрофону и обратно).
Офисный блокнот или школьная доска — на пальцах, конечно, можно показать все,
что угодно, но доверие к такой информации у зала минимальное, напишите на доске ме-
лом (крупными цифрами, буквами) — зал это обязательно оценит.
Проектор, экран и ноутбук. Это самая важная часть оборудования. 90% всей ин-
формации, воспринимаемой человеком, приходится именно на зрение. Глаз способен
воспринимать миллионы бит в секунду, ухо — только десятки тысяч. К тому же данные,
воспринятые с помощью глаз лучше сохраняются в памяти. Не зря говорят: «Лучше один
раз увидеть, чем сто раз услышать». Поэтому, если Вы будете только правильно говорить,
достигнутый результат (реакция зала) будет составлять примерно 10% от результата, по-
лученного при «показе» даже небрежно подготовленного доклада, но выполненного в
виде слайд-презентаций.
Как использовать проектор. При чтении доклада без использования проектора вас
обязательно будут перебивать и задавать вопросы. В случае, если заранее подготовленная
визуальная часть доклада проецируется на экран, зал слушает ваши слова, одновременно
воспринимая визуальную информацию на экране. Опыт показывает, что в этом случае в
зале полная тишина, а остановки и паузы просто не возникают. При этом выступающему
должен помогать еще один человек, который управляет «удаленным компьютером», на-
пример ноутбуком. В  распечатанном крупными буквами докладе выступающего, напри-
мер организатора собрания, нет пауз, и выступающий читает текст лицом к залу, глядя в
доклад и не глядя на экран, без остановок и пауз. В точно таком же распечатанном крупны-
ми буквами докладе, у помощника, между абзацами проставлены номера слайдов подго-
товленной слайд-презентации. Помощник слушает выступающего, когда очередной абзац
завершен и помощник видит очередную цифру (номер слайда), он просто нажимает кноп-
ку клавиатуры — и на экране появляется следующее изображение. Все происходит быстро
и синхронно. Такой уровень организации присутствующие всегда оценят на 9–10 баллов.
Рекомендации помощнику. При дальнейших ответах на вопросы из зала (выступа-
ющим), помощник должен быстро реагировать и выводить на экран документы, фотогра-
фии, которые имеют отношение к задаваемым вопросам. Разумеется, помощник должен
50