Управление совместным домовладением Brochura_TS_2018 | Page 49

Письменные уведомления о проведении общего со- брания (собрания уполномоченных) членов Организаций должны быть направлены ее правлением (председателем правления) каждому члену этой Организации (уполномо- ченному) не позднее десяти дней до даты его проведения. В уведомлении указываются:  инициатор проведения общего собрания (собрания уполномоченных) членов Организации;  дата, место и время его проведения;  повестка дня. Где это сказано? Жилищный кодекс Республи- ки Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З, статья 215, пункт 8; статья 187, пункт 5 Шаг 6. Решение организационных вопросов (подготовить формы для регистрации участников для голосования и др.) Шаг 7. Проведение общего собрания Шаг 8. Подсчет голосов При проведении собрания в форме письменного опро- са подсчет голосов осуществляется правлением. Члены правления осуществляют его на своем заседании, которое проводится не ранее чем через пятнадцать дней после даты окончания письменного опроса, и оформляют протокол об итогах письменного опроса. Протокол подписывается всеми членами правления и заверяется печатью товарищества собственников, организации застройщиков. Бюллетени для голосования хранятся в делах Организации в течение пяти лет, протоколы — постоянно. Где это сказано? Жилищный кодекс Республики Беларусь от 28 августа 2012 г. № 428-З, статья 187, пункт 8; статья 215, пункт 11 Шаг 9. Информирование собственников о результатах РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ В ТС И ОЗ Обычно организацией общего собрания занимается правление организации (председа- тель правления). Но в экстренных случаях общее собрание организует и проводит мест- ный исполнительный (распорядительный) орган, и специалистам необходимо обладать навыками организации и проведения общего собрания. Ниже приведены рекомендации, ко- торые призваны помочь специалистам. Место проведения общего собрания. Наихудшее место проведения общего со- брания — дворовая территория. Этот вариант необходимо сразу исключить хотя бы по- тому, что проведение мероприятия (собрания) во дворе попадает под действие Закона «О  проведении массовых мероприятий в Республике Беларусь», кроме того, собрание 49