ТЕХНОЛОГИИ / КЕЙС
« Сейчас либо арендаторы ежемесячно вручную заполняют данные о продажах и передают их владельцам площадей, либо администрация ТЦ запрашивает отчёты о закрытии смен от касс у арендаторов для последующих расчётов,— добавляет Антон Румянцев из OFD. RU.— В среднем на один ТЦ приходится примерно 150 касс ».
Оптимизация процессов
Арендодатель в личном кабинете может просматривать данные по всему списку касс своих арендаторов: выручку, возврат, чеки. А также формировать аналитические отчеты
С внедрением онлайн-касс в России открылась возможность автоматизации процесса сбора данных о товарообороте, проходящем через торговые точки арендаторов, в интересах арендодателя. Всё это можно реализовать удалённо, на уровне оператора фискальных данных. Есть только одна сложность: у арендаторов на практике может оказаться свой оператор фискальных данных( один из 18, зарегистрированных ФНС)— отличный от того, с которым работает арендодатель. Как проанализировать данные, проходящие по разным каналам?
Антон Румянцев подчёркивает: ни владельцам ТЦ, ни самим торговым точкам не нужно менять выбранного ОФД или проводить какие‐либо значимые изменения в работе онлайн-касс. Сервис Renta работает следующим образом. Заключив договор на использование сервиса с OFD. RU, арендодатель предлагает своим арендаторам подписать дополнительное соглашение к договору аренды, обязующее их использовать технологическую платформу « Proxy ОФД ». Этот продукт позволяет подключить кассу арендатора к OFD. RU параллельно с действующим оператором фискальных данных. Чтобы использовать « Proxy ОФД », арендатору нужно зарегистрироваться в личном кабинете на сайте OFD. RU, изменить в настройках кассы адрес сервера и порт и совершить ещё несколько простых действий. С момента начала использования « Proxy ОФД » все документы, формируемые онлайн-кассами арендаторов, будут доступны в личном кабинете OFD. RU. Далее каждая торговая точка, арендующая площади в ТЦ, подписывает распоряжение о передаче конфиденциальной информации, полученной в результате обработки фискальных данных.
Разумеется, платит за пользование сервисом Renta только арендодатель— годовую абонентскую плату за каждую подключаемую кассу. Он получает возможность просматривать в личном кабинете данные по всему списку ККТ: выручку, возврат, чеки и т. д. Для особо продвинутых опционально может быть предложен « Конструктор отчётов и сверки », позволяющий бухгалтерам и финансистам увидеть все сверки и отчёты в « один клик » в режиме 24 / 7. Риски расхождения данных— а значит, проверок и штрафов— становятся минимальными.
В дополнение к этому сервис Renta позволяет владельцу ТЦ на основе данных об объёме продаж, зафиксированных онлайн-кассами, формировать различного рода аналитические отчёты, касающиеся работы ТЦ в целом: о покупательском поведении, эффективности маркетинговых акций, сезонных изменениях покупательского трафика, влиянии якорных арендаторов на посещаемость центра … Аналитику можно проводить в разрезе брендов, типов товаров, этажей. Арендодатель может сравнивать выручку за любой период по каждой торговой точке. Динамика выручки показана в виде графиков; отчёт можно выгрузить также в формате Excel. Более того, владельцы сетей торговых центров в одном интерфейсе могут даже администрировать все имеющиеся объекты, сравнивать доходность по площадям и т. п.
В выигрыше и арендаторы: за счёт гибкого подхода к определению арендной ставки в зависимости от объёма продаж они могут сгладить сезонные падения спроса.
УМНАЯ КАССА 0 ' 2018
51