П е р в а я п о л о с а , № 0 7 ( 1 2 3 ) , а в г у с т 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
ФИНАНСЫ
— приказ о приеме на работу;
— приказ об увольнении;
— авансовый отчет.
В качестве первичных учетных документов их можно использовать
при условии, что они содержат все установленные
402-ФЗ обязательные реквизиты первичного учетного
документа, а также иную информацию о факте хозяйственной
жизни, необходимую для регистрации и накопления
в регистрах бухгалтерского учета.
Факт хозяйственной жизни (ФХЖ) — это сделка, событие,
операция, которые оказывают или способны оказать влияние
на финансовое положение экономического субъекта,
финансовый результат его деятельности и (или) движение
денежных средств 8 .
На Рисунке 2 представлена взаимосвязь факта хозяйственной
жизни и документов.
Некоторые документы подходят под все категории: и первичные
учетные, и оправдательные, и регистры.
Следует помнить, что первичный учетный документ предназначен
для регистрации в регистрах бухгалтерского
учета, поэтому отнесение документа к «первичному учетному»
должно сопровождаться составлением на его основании
бухгалтерской проводки.
Если документ содержит дефект оформления (например,
нет всех необходимых реквизитов), то он становится
оправдательным и на его основании составляется первичный
документ, который будет отражен в регистре.
8
Ст. 3 402-ФЗ
Рисунок 2
Обоснование
совершения
ФХЖ
(оправдательный
документ)
Факт
хозяйственной
жизни
Первичный
учетный документ
+ документы,
подтверждающие
реальность ФХЖ
(оправдательный
документ)
Учетные
регистры
(бухгалтерские,
управленческие
и налоговые)
Отчетность:
бухгалтерская,
управленческая,
налоговая,
статистическая
и пр.
К содержанию
26