П е р в а я п о л о с а , № 0 7 ( 1 2 3 ) , а в г у с т 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u
ФИНАНСЫ
Первичные документы по новому стандарту
В ходе налоговых проверок наибольшие претензии налогоплательщики
получают в отношении неверно оформленных
документов, в частности, при отсутствии всех необходимых
реквизитов, указанных в ст. 9 402-ФЗ.
В 2018 году Минфин России представил проект нового
федерального стандарта «Документы и документооборот
в бухгалтерском учете» 6 .
Согласно Программе разработки федеральных стандартов
бухгалтерского учета на 2018–2020 годы предполагалось,
что стандарт вступит в силу для обязательного применения
с 2020 года. В 2019 году Минфин России перенес его
вступление в силу на 2021 год.
Стандарт устанавливает требования к документам бухгалтерского
учета и документообороту в бухгалтерском учете
экономических субъектов, за исключением организаций
государственного сектора. В стандарте указано, что
под документами бухгалтерского учета понимаются первичные
учетные документы и регистры бухгалтерского
учета.
Однако если первичный учетный документ составляется
на основании другого документа, содержащего информацию
о факте хозяйственной жизни (оправдательный документ),
такой первичный учетный документ должен содержать
указание на соответствующий оправдательный документ.
Термин «оправдательный документ» чиновники используют
в своих разъяснениях. Минфин России указал, что налогоплательщик
вправе учесть произведенные подотчетным
лицом затраты в целях исчисления налоговой базы по
налогу на прибыль организаций в случае наличия авансового
отчета работника с приложенными к нему надлежащим
образом оформленными оправдательными документами
7 .
При этом если при осуществлении расчетов применялась
контрольно-кассовая техника, оправдательные документы
должны быть сформированы в соответствии с положениями
54-ФЗ.
Оправдательные документы не должны соответствовать
402-ФЗ, они должны удовлетворять только требованиям
специального законодательства, если таковое имеется.
Оправдательный документ должен содержать описание и
суть совершаемого факта хозяйственной жизни.
Отсутствие обязательных реквизитов в оправдательном
документе будет компенсировано составлением первичного
учетного документа по правилам 402-ФЗ, т. е. с полным
набором необходимых реквизитов.
Новый стандарт рекомендует использовать в качестве
первичных учетных документов документы, составленные
в процессе деятельности экономического субъекта
для оформления его гражданско-правовых отношений с
контрагентами, работниками, государственными органами,
для управления экономическим субъектом и т. п. К ним
относятся следующие документы:
— договор;
— кассовый чек;
— квитанция об оплате;
— расписка;
— служебный контракт;
— служебное задание;
6
7
Проект «Федерального стандарта
бухгалтерского учета «Документы
и документооборот в бухгалтерском
учете»
Письмо Минфина России
от 22.01.2020 № 03-03-06/1/3298
К содержанию
25