Первая полоса_2020 Первая полоса_Июнь (121)

П е р в а я п о л о с а , № 0 5 ( 1 2 1 ) , и ю н ь 2 0 2 0 , w w w . a l v e n t a . r u МЕНЕДЖМЕНТ Тайм-менеджмент для руководителей Валентина Николаевна Пуляева Кандидат экономических наук, доцент кафедры «Управление персоналом и психология», член Совета молодых ученых Финансового университета при Правительстве РФ (Москва) Руководитель организует свою деятельность и деятельность всего предприятия в режиме многозадачности и в условиях ограниченности времени. Чтобы выполнять свои обязанности эффективно, необходимо обладать такими навыками, как быстродействие, гибкость, высокая работоспособность. Даже владея ими, руководитель не сможет быть успешным без грамотного управления собственным временем. Инструменты тайм-менеджмента В современном динамичном мире, чтобы быть успешным, руководителю необходимо знать, как эффективно использовать самый ценный ресурс — время. Преимуществом будет обладать тот руководитель, который за более короткий отрезок времени выполнит наибольшее количество заданий. В данной ситуации не обойтись без использования инструментов тайм-менеджмента. 1. Планирование рабочего дня Составление списка дел на основе жестко-гибкого планирования. При этом «гибкие» задачи расставляются в соответствии с приоритетностью. Применяется: 1) для оптимизации всех видов затрат; 2) координации деятельности; 3) готовности к реагированию на изменения внешней обстановки; 4) предвидения событий с целью снижения риска и необоснованных потерь. Анализ эффективности инструмента 1 Преимущества 1 Можно составить план на долгосрочную перспективу (неделя, месяц) 2 Можно систематизировать расписание и оптимизацию времени 3 Помогает оценивать уже совершенные действия Недостатки 1 Необходимо учитывать множество условий, чтобы использовать планирование наиболее эффективным способом 2 Нет возможности распланировать весь день, а только 60–70% рабочего времени 3 С возрастанием долгосрочности планирования вероятность совпадения намеченных целей и фактических результатов падает К содержанию 53

Первая полоса_2020 Первая полоса_Июнь (121) | Página 53