Журнал "РЕГИОН" №1 Архангельская область Журнал "РЕГИОН" №1 (8) апрель-июнь 2020 | Page 33

«человек сидел на рабочем месте, а значит,
провел время эффективно» в дистанционном
взаимодействии автоматически отпадает.
В-седьмых, очень важно отметить, что если
ваш сотрудник в офисе был результативен, то
при переходе на удаленку он сохранит свою
эффективность. Результативность сотрудника
– это ценность, с которой человек приходит
на работу. Если в компании трудятся люди,
которые приходят на работу не потусить, а
именно работать на результат, то при пере-
воде их на дистанционный формат сотрудник
поменяет только визуальную картинку своего
офиса. Не стоит паниковать, что сотрудник
начнет справляться с обязанностями хуже
прежнего. Люди перейдут на дистанку с теми
же ценностями с которыми они работали в
офисе.
И последнее. Если вы заметите, что кто-
то из сотрудников стал менее эффективен,
чем в офисе, то знайте: это не он стал менее
эффективен, а ваша «пелена» визуального
контроля наконец-то начала спадать. Для вас
это отличный шанс улучшить свои знания в
части менеджмента и вывести свою компанию
на более качественный уровень управления.
Если же не вы переводите на удаленку, а на
нее переводят вас, то и в таком случае у меня
есть несколько советов, как сделать так, что-
бы сохранить продуктивность и не потерять
ритм.
Во-первых, важно позаботиться о своем
рабочем месте. Нужно организовать его
таким образом, чтобы никто вас не отвлекал.
Поговорить со своей семьей о том, чтобы
соблюдалось ваше рабочее пространство и
рабочий режим.
Во-вторых, нужно беречь внутренний на-
строй на эффективный процесс и понимание,
что работодатель позаботился о вашем здо-
ровье, но ему не хотелось бы терять резуль-
тативность своей компании. Так как сейчас
не самое легкое время у предпринимателей
в связи со сложившейся ситуацией, любой
работодатель будет вам безумно благодарен,
если вы с полной отдачей будете выполнять
свои обязанности.
В-третьих, несмотря на то, что вы уходите
на удаленную работу, надо понимать, что вас
никто не будет держать в информационной
блокаде. Единственный возможный минус, ко-
торый вы ощутите при переходе на дистанци-
онный формат, – это отсутствие визуального
контакта со своими коллегами и стен вашего
офиса. Все остальное глобально останется
неизменным.
Евгения ТУДАЛЕЦКАЯ
апрель-июнь 2020
Если ты работник:
как это пережить
звучать примерно так: «Работник осуществля-
ет выполнение трудовой функции вне места
расположения работодателя, дистанционно»;
- перечислить мессенджеры, CPM-системы,
средства связи и название отчетов, которые
сотрудник будет использовать в своей работе;
- предусмотреть режим работы, при этом
необязательно указывать, когда именно у со-
трудника обеденное время. Лучше всего, если
будет прописана фраза – «Работник должен
быть доступен для связи с работодателем в
конкретных мессенджерах по будням в опре-
деленное время». Этот момент важен, когда
будут возникать дисциплинарные вопросы к
сотруднику;
- важно прописать порядок и сроки предо-
ставления отчетов о проделанной работе.
Во-вторых, необходимо продумать сле-
дующие моменты: в каких онлайн-системах
сотрудник будет фиксировать процессы
выполнения своей работы. Я рекомендую
перевести все документы, отчеты и шаблоны
в облачное хранилище. Если ранее сотруд-
ник, работая в офисе, все хранил на своем
рабочем ПК, то при переходе на удаленный
формат необходимо создать ему папку в
облачном хранилище и требовать вести всю
документальную работу именно там.
В-третьих, любая важная информация,
которая ранее проговаривалась с сотрудни-
ками при личных встречах или по мобильному
телефону, теперь должна прописываться в
сообщениях, письмах и протоколах дого-
воренностей. Это элементарное, но слегка
бюрократическое правило позволит работо-
дателю избежать неэффективной работы со
стороны сотрудника.
В-четвертых, для правильной постановки и
фиксации задач, установите онлайн-таск-тре-
керы. Сейчас таких программ огромное мно-
жество, например: План-Фикс, Redmine, Trello
или любые другие.
В-пятых, все удаленные совещания необ-
ходимо проводить в вебинарных комнатах.
Есть множество сервисов, которые предла-
гают свои услуги для проведения вебинаров,
например Zoom. При этом стоит учесть, что
сейчас просто устного диалога с сотрудни-
ками будет недостаточно. Следует после
каждого проведенного вебинара, высылать
сотрудникам протокол договоренностей и
фиксировать процессы работы команды в
специально созданных для этого шаблонах.
В-шестых, важно понимать, что если ра-
ботодатель, находясь в офисе, не задавался
вопросом проверки эффективности своего
сотрудника, а думал, что сотрудник хорошо
работает, только потому что он сидит за
компьютером, то необходимо будет быстро
продумать вопрос удаленного контроля. Вне-
дрить такие инструменты, как «фотография
рабочего дня», – это ежедневный отчет, ко-
торый должен заполнять каждый удаленный
сотрудник. Визуальная иллюзия о том, что
31